desknet's 操作指南

■新建文件夹

程序1.点击

请点击文件夹一览上方的。

程序2.输入文件夹的信息

项目名	说明
文件夹名	请输入新文件夹名。
位置	选择文件夹的位置。
设定访问权和通知邮件	设定新文件夹的访问权，以及追加・更改・删除文件夹时是否发送通知邮件。

程序3.选择设定访问权的对象用户

选择的群组或用户，将显示在[设定访问权和通知邮件对象一览]中。

设定访问权的对象为群组时，请点击。

有关群组的选择方法，请参照此处

设定访问权的对象为个别用户时，请点击。

有关用户的选择方法，请参照此处

按键	说明
	如果从一览中选择群组或用户后，点击「删除」，即可将所选择的群组或用户从设定访问权和通知邮件对象一览中删除。

程序4.设定访问权

设定（显示在[设定访问权和通知邮件对象一览]中的）群组或用户的访问权。
在群组或用户处于被选状态的同时，点击[浏览]，[追加]，[更改]，[删除]的。如想解除设定，请再次进行同样操作。

按键	说明
浏览权	如果在已经设定了浏览权时点击，浏览权将被解除，并从一览中被删除。
追加权	如果尚未设定追加权时点击，追加权将被设定。如果在已经设定了追加权时点击，追加权将被解除。
更改权	如果尚未设定更改权时点击，更改权将被设定。如果在已经设定了更改权时点击，更改权将被解除。
删除权	如果尚未设定删除权时点击，删除权将被设定。如果在已经设定了删除权时点击，删除权将被解除。

※如果浏览权尚未设定，则不能设定追加权・更改权・删除权。如果解除已经设定的浏览权，则将自动从设定访问权对象一览中被删除。

程序5.设定通知邮件

如有文件的追加・更改时，将发送通知邮件。

按键	说明
通知邮件	在尚未设定为通知邮件的接收人状态时点击，即可被设定为通知邮件的接收人。如果已经被设定为通知邮件的接收人时点击，即为解除接收人的设定。

※如果没有浏览权，则不能设定通知邮件。如果解除已经设定的浏览权，则将自动从设定访问权和通知邮件对象一览中被删除。
※不能给"全部用户"设定通知邮件。

程序6.点击

点击，文件夹即制作完毕，并显示在文档一览画面。

●文件被登录・更改时发送通知邮件

被设定为发送通知邮件的文件夹内，如有新文件登录或有文件被更改时，将给设定为被通知者的群组或用户发送通知邮件。

注意事项

如果是文件夹的制作人，则与有无访问权无关，随时可以浏览・追加・更改・删除。