desknet's 操作指南

■显示传阅･报告

■ 有关传阅･报告功能的示意图

①	可以新建传阅・报告。（新建的传阅・报告将显示在「管理传阅･报告」一览画面中。）
②	被通知者将收到「通知信息」。（通知信息发送到被通知者处后，将显示在被通知者的「收信箱」内。发出的通知信息同时也被保存入制作人自己的「发信箱」内。）
③	收到通知信息的被通知者，在输入联系内容并登录后，该通知信息即可回送给制作人。（被通知者在收到通知信息并发出回送后，通知信息将从被通知者的「收信箱」移动至「处理完毕箱」内。）
④	由被通知者发出的回送，将在制作人的「收信箱」内以粉色背景显示。

●传阅･报告的保存箱说明

在传阅･报告画面的左侧，显示「收信箱」「发信箱」「垃圾箱」「草稿箱」「处理完毕箱」，以及用户自己制作的文件夹。

保存箱名称	说明
收信箱	显示尚未确认的通知信息。 ※在一览中以粉色背景显示的通知信息，是自己制作的传阅･报告发出后，由被通知者接收确认并登录了联系内容后回送的通知信息。
发信箱	显示自己制作的传阅･报告。
垃圾箱	显示从各个保存箱，以及文件夹中被删除的通知信息。
草稿箱	显示自己制作的，被处理为「保存」状态的传阅･报告。
处理完毕箱	显示已经确认过的通知信息。 ※此处可以显示下级文件夹。下级文件夹可以在[个人设定]-[整理文件夹]处新建。

●「收信箱」一览

点击「收信箱」，即可显示尚未确认的通知信息。

在一览中以粉色背景显示的通知信息，是自己制作的传阅･报告发出后，由被通知者接收确认并登录了联系内容后回送的通知信息。

按键	说明
	给所选择的传阅･报告设置标志旗（）。再次点击按键，即可解除设置。
	可以对所选择的传阅･报告进行确认。如果是自己制作并设定了被通知者的传阅･报告，将从｢收信箱｣被移动至｢处理完毕箱｣内。
	可以将所选择的传阅･报告设定为「已读」（以切换为细体字显示）。
	可以将所选择的传阅･报告设定为「未读」（以切换为粗体字显示）。
	可以将所选择的传阅･报告的状态设定为「完毕」。 ※此项设定，只有管理员和传阅･报告的制作人才能操作。

■由被通知者登录了联系内容后，发回的通知信息以粉色显示。

●「发信箱」「垃圾箱」「处理完毕箱」一览

点击「发信箱」，即可显示自己制作的传阅･报告。
在「发信箱」一览画面的[进展]栏内，可以显示被通知的人数，以及已经确认了此传阅･报告的人数。
在「处理完毕箱」内，显示已经确认的传阅･报告。

按键	说明
	给所选择的传阅･报告设置标志旗（）。再次点击按键，即可解除设置。
	可以将所选择的传阅･报告移动至其他文件夹。
	可以删除所选择的传阅･报告的通知。 ※如果想删除原传阅･报告，请在「管理传阅･报告」，或「传阅･报告的查找结果」画面进行操作。
	可以将所选择的传阅･报告的状态设定为「完毕」。 ※此项设定，只有管理员和传阅･报告的制作人才能操作。