※「来訪者管理」メニューから表示される来訪者一覧は、[管理者設定]-[受付担当者設定]で設定されたユーザー又は、システム管理者のみ参照することができます。
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手順1."応対場所(会議室名)"リンクを押します
来訪者一覧の”応対場所(会議室名)”リンクを押してください。
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手順2.来訪者情報を変更します
項目名 |
説明 |
連絡先 |
自分と、スケジュールの登録先に設定されたユーザーから選択します。 |
受付状態 |
受付状態を一覧から選択します。 |
応対場所 |
応対場所を一覧から選択又は、記述します。 |
利用設備 |
設備を利用する場合は[選択]ボタンを押して登録します。 |
備考 |
備考を記述します。 |
会社名(部署名) |
来訪者の会社名(部署名)を記述してください。 |
氏名 |
来訪者の氏名を記述してください。 |
人数 |
来訪者の人数を記述してください。 |
※会社名(部署名)、氏名のどちらかを必ず入力して下さい。
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手順3.を押してください
を押すと、来訪者情報の変更は完了です。
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●状態の一括変更
来訪者一覧から状態の一括変更をすることができます。
状態を選択してを押してください。
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