desknet's マルチリンガル版マニュアル
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■来訪者情報の変更(受付担当者)

※「来訪者管理」メニューから表示される来訪者一覧は、[管理者設定]-[受付担当者設定]で設定されたユーザー又は、システム管理者のみ参照することができます。

手順1."応対場所(会議室名)"リンクを押します
来訪者一覧の”応対場所(会議室名)”リンクを押してください。


手順2.来訪者情報を変更します

項目名 説明
連絡先 自分と、スケジュールの登録先に設定されたユーザーから選択します。
受付状態 受付状態を一覧から選択します。
応対場所 応対場所を一覧から選択又は、記述します。
利用設備 設備を利用する場合は[選択]ボタンを押して登録します。
備考 備考を記述します。
会社名(部署名) 来訪者の会社名(部署名)を記述してください。
氏名 来訪者の氏名を記述してください。
人数 来訪者の人数を記述してください。
※会社名(部署名)、氏名のどちらかを必ず入力して下さい。



手順3.を押してください
を押すと、来訪者情報の変更は完了です。
●状態の一括変更
来訪者一覧から状態の一括変更をすることができます。
状態を選択してを押してください。





 
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