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■CSVファイルからのインポート

インポート対象の設備に対して、設備の予約状況をCSVファイルから一括して登録・変更することができます。
※この機能はサブウィンドウを表示しなければ使用できません。
※設備予約の”インポート”で利用項目を変更した場合、設備予約の「利用項目」は変更されますが、設備予約から登録されたスケジュール情報の「利用項目」は変更されません。


手順1.[CSVファイルからインポート]リンクを押します
サブウィンドウの【個人設定】欄にある[CSVファイルからインポート]リンクを押します。


手順2. 文字コードと区切り文字の選択する
[文字コードと区切り文字の選択を表示]リンクを押します。
※非表示にする場合は[文字コードと区切り文字の選択を非表示]リンクを押してください。

手順3. 各項目の設定を行います
インポートするCSVファイルの文字コードと区切り文字を選択を選択します。



項目 選択値 説明
文字コード シフトJIS(日本語、英数字のみ入力可能) 日本語、英数字のみのデータの場合に選択してください。
BOM無しUTF8(日本語、英数字以外も入力可能) BOM無しで、日本語、英数字以外のデータがある場合に選択してください。
BOM付きUTF8(日本語、英数字以外も入力可能) BOM付きで、日本語、英数字以外のデータがある場合に選択してください。
区切り文字 カンマ データをカンマ(",")で区切ります。
※区切り文字に「カンマ」を選択した場合、出力されるファイルは、拡張子がCSV(.csv)となります。
タブ データをタブで区切ります。
※区切り文字に「タブ」を選択した場合、出力されるファイルは、拡張子がテキスト(.txt)となります。
   
手順4.インポート対象者を選択します
[インポート対象一覧]にインポート対象とするユーザーを1人選択してください。

設備グループ、設備を選択するために下記のボタンを使用してください。
ボタン 説明
設備グループ一覧から設備グループを選択し、「表示」ボタンを押すことで設備一覧に設備グループに所属する設備が表示されます。
(すべて)を選択して「表示」ボタンを押すと、全設備が設備一覧に表示されます。
設備一覧から設備を選択し、「追加」ボタンを押すことでインポート対象一覧に設備が登録されます。
インポート対象一覧の設備を選択し、「削除」ボタンを押すことでインポート対象一覧から削除します。

手順5.インポートするファイルを選択します
あらかじめ表計算ソフトなどで編集済みのスケジュール情報(CSV形式)ファイルをファイル名の欄にフルパスで指定します。[参照ボタン]を押してファイルを指定すると、パス情報入力の手間が省けます。

手順6. を押してください
を押すとインポートを開始します。


●システム管理者の場合
ログインユーザが”システム管理者”の場合のみ、インポート情報に「所有者ID」を指定することができます。所有者IDを指定することで設備予約の所有者を登録することができます。





 
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