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■設備の予約

手順1.ボタンを押します
設備予約の[設備群1日]、[設備群週間]、[設備1日]、[設備週間]、[設備月間]にあるボタンを押してください。


手順2.設備の予約情報を入力します

項目名 説明
開始日時 予約の開始日時を指定します。
終了日時 予約の終了日時を指定します。
利用目的 予約の利用目的を一覧から選択、または記述します。
※下記参照
内容 予約の詳細を記述します。
オプション 予約の種類を設定します。シークレットの予定は、全ユーザに対して時間のみを表示し、内容を伏せることができます。(ただし、管理者からは参照可能です。)
を押すと、いろいろなアイコンが表示され、選択できるようになります。
※設備の「予約制限設定」を”制限する”と設定されている場合、オプションは仮予定以外選択できません。
(システム管理者、管理者設定で管理者に設定されているユーザーを除く)
設備1日の色 設備1日画面に表示するときの色を指定します。
利用設備 予約する設備の選択を行います。
登録先 自分以外のユーザに同じ予定を登録する場合に[他ユーザも予約する]を押して登録します。
※下記参照
添付ファイル 設備予約に添付するファイルを設定します。
定期的な予定 定例会議など、いつも同じ時間、場所で行われる設備予約がある場合、登録したい間隔を入力して、あらかじめ定期的な設備予約を設定できます。
不定期な予定 自由に予約を追加することができます。
年月日の指定方法と、カレンダーからの指定方法があります。

※利用目的、内容、オプション(帯状を除く)いずれかの項目は必ず入力してください。

手順3.を押してください
を押すと設備の予約は完了です。
●利用設備の登録手順
[デザイン設定]の「JavaScriptの使用有無」が”使用する”
に設定されている場合


手順1.[利用設備]欄のを押します
設備予約の登録画面で、[利用設備]欄のを押します。


手順2.利用する設備をチェックします
設備グループを選択して表示を切り替えることができます。

利用設備の選択に関してはこちら

手順3.「OK」を押してください
「OK」を押すと利用する設備が登録され、設備予約の登録画面の[利用設備]欄に表示されます。


●利用設備の登録手順
[デザイン設定]の「Javascriptの使用有無」が”使用しない”
に設定されている場合


手順1.[利用設備]欄のを押します
設備予約の登録画面で、[利用設備]欄のを押します。


手順2.利用する設備をチェックします
[表示]欄で設備グループを選択して表示を切り替えることができます。

手順3.を押してください
を押すと利用する設備が登録され、設備予約の登録画面の[利用設備]欄に表示されます。


●登録先の設定手順
[デザイン設定]の「Javascriptの使用有無」が”使用する”
に設定されている場合


手順1.[登録先]欄のを押します
設備予約の登録画面で、[登録先]欄のを押します

手順2.登録先とするユーザーを選択します
ユーザー選択画面から登録先ユーザーを選択します。

登録先の選択に関してはこちら

手順3.「OK」を押してください
「OK」を押すと登録先のユーザーが設定され、スケジュールの登録画面の[登録先]欄に表示されます。




●登録先の設定手順
[デザイン設定]の「Javascriptの使用有無」が”使用しない”
に設定されている場合


手順1.[登録先]欄のを押します
設備予約の登録画面で、[登録先]欄のを押します

手順2.登録先とするユーザーを選択します
を押し、ユーザー選択画面を表示します。
ユーザー選択画面から登録先ユーザーを選択します。

ユーザー選択に関してはこちら

<通知の方法>では、予約の登録先のユーザーに対し、登録した予約の内容をメールや伝言で知らせることができます。

手順3.を押してください
を押すと登録先のユーザーが設定され、スケジュールの登録画面の[登録先]欄に表示されます。


利用目的項目の設定
[利用目的]欄で選択できる利用目的項目の設定は[管理者設定]-[利用目的項目設定]で行えます。



 
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