グループウェア desknet's マルチリンガル版マニュアル

■グループ一覧

１．グループを登録する手順

手順1-1.[グループ一覧]リンクを押します

【グループ設定】欄の[グループ一覧]リンクを押します。

手順1-2.を押します

グループ一覧のを押します。

手順1-3.グループ情報を入力します

項目名	説明
グループ名	グループ名を入力してください。
組織コード	３桁の組織コードを入力します。既に登録されたグループから組織コードを取得したい場合は、「親グループ選択」ボタンを押してください。ツリー状に表示されたグループの中から取得したい組織コードを持つグループを選択することで組織コードを取得できます。グループ選択に関してはこちら ※組織コードの例 001 …親組織 001001 …子組織 001001001 …子組織の子組織1 001001002 …子組織の子組織2
企業内組織コード	企業内で定められている任意の組織コードを入力してください。
連絡先	グループの連絡先を入力してください。
メモ	登録するグループについてのメモを入力してください。

手順1-4.を押してください

を押すとグループが登録され、グループ一覧に表示されます。
※最大１０階層までの組織構造を作成できます。

２．グループを変更する手順

手順2-1.[グループ一覧]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順2-2.”グループ名”リンクを押します

グループ一覧画面で変更したい”グループ名”リンクを押します。

手順2-3.グループ情報を変更します

必要な項目を変更します。

手順2-4.を押してください

を押すと変更完了となります。
※[削除]ボタンを押すとグループを削除することができます。

３．グループを一覧から削除する手順

手順3-1.[グループ一覧]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順3-2.削除したいグループを選択します

グループ一覧画面の[選択範囲]欄より、削除したいグループを選択してください。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態のグループが選択範囲となります。
表示中のグループすべて	一覧に表示されているグループを全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全てのグループが選択範囲となります。

手順3-3.を押します

を押すと削除の確認メッセージが表示されます。

手順3-4.を押します

を押すと削除完了となります。

●組織階層の作り方

　営業部

営業第一グループ
営業第二グループ
営業第三グループ
営業企画グループ

この部署・グループを登録したい場合は、以下のようにグループ情報の「組織コード」を入力すると、登録することができます。

１）	まず、親となるグループ「営業部」の≪組織コード≫に「a01」を入力しておきます。
２）	「営業部」のグループを作成した後、「営業第一グループ」の≪組織コード≫に親グループの組織コード「a01」を入力するか、[親グループ選択]ボタンから親グループを選択して、≪組織コード≫に親グループの組織コード入力を行ってください。
３）	親グループの≪組織コード≫を入力した後、「営業第一グループ」の≪組織コード≫として３桁のコード（b01）を入力して組織コード「a01b01」とします。
４）	[OK]ボタンを押して、「営業第一グループ」の登録を行うと、「営業部」グループの下に「営業第一グループ」が登録されます。