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■個人グループ

個人で使用するグループの登録・変更・削除をすることができます。
登録されている個人グループを共有して利用できる機能は以下の機能です。
・スケジュール ・回覧・レポート ・購買予約
・ToDo ・議事録 ・プロジェクト管理
・伝言・所在 ・インフォメーション ・アンケート
・設備予約 ・電子会議室 ・キャビネット
・ワークフロー ・文書管理 ・利用者名簿  
※携帯端末対応版・スマートフォン版では、利用者名簿機能でのみ、この個人グループが利用できます。

1.個人グループを登録する手順

手順1-1.[プロフィール]リンクを押します
ポータルの「プロフィール」リンクを押します。


手順1-2.を押します
を押します。


手順1-3.を押します
個人グループ設定画面の「新規グループ作成」ボタンを押します。


手順1-4.個人グループ名を入力します
個人グループの登録画面の[グループ名]欄に新しいグループ名を入力してください。

手順1-5.個人グループのユーザーを設定します
[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から個人グループに設定するユーザーを選択し、[個人グループユーザー一覧]に追加します。

手順1-6.を押してください
を押すと個人グループが登録され、個人グループ設定画面に表示されます。
2.個人グループを変更する手順

手順2-1.[プロフィール]リンクを押します
手順1-1と同様です。

手順2-2.を押します
手順1-2と同様です。

手順2-3.”グループ名”リンクを押します
個人グループ設定画面の”グループ名”リンクを押します。

手順2-4.個人グループ名を入力します
個人グループの登録変更画面の[グループ名]欄に変更後グループ名を入力してください。

手順2-5.個人グループのユーザーを設定します
[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から個人グループに設定するユーザーを選択し、[個人グループユーザー一覧]に設定します。

手順2-6.を押してください
を押すと個人グループが変更され、個人グループ設定画面に表示されます。
※[削除]ボタンを押すと、個人グループを削除することができます。


3.個人グループを一覧から削除する手順

手順3-1.[プロフィール]リンクを押します
手順1-1と同様です。

手順3-2.を押します
手順1-2と同様です。

手順3-3.削除する個人グループを選択します
個人グループ設定画面の[選択範囲]欄より、削除したい個人グループを選択してくだい。
選択範囲 説明
ユーザー任意 一覧で状態のグループが選択範囲となります。
表示中の
グループすべて
一覧に表示されているグループの全てが選択範囲となります。
一括選択 一覧に表示されている、いないに関わらず全てのグループが選択範囲となります。

手順3-4.を押します
を押すと、削除の確認メッセージが表示されます。

手順3-5.を押してください
を押すと削除完了です。





 
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