個人で使用するグループの登録・変更・削除をすることができます。
登録されている個人グループを共有して利用できる機能は以下の機能です。
・スケジュール |
・回覧・レポート |
・購買予約 |
・ToDo |
・議事録 |
・プロジェクト管理 |
・伝言・所在 |
・インフォメーション |
・アンケート |
・設備予約 |
・電子会議室 |
・キャビネット |
・ワークフロー |
・文書管理 |
・利用者名簿 |
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※携帯端末対応版・スマートフォン版では、利用者名簿機能でのみ、この個人グループが利用できます。
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1.個人グループを登録する手順
手順1-1.[プロフィール]リンクを押します
ポータルの「プロフィール」リンクを押します。
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手順1-2.を押します
を押します。
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手順1-3.を押します
個人グループ設定画面の「新規グループ作成」ボタンを押します。
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手順1-4.個人グループ名を入力します
個人グループの登録画面の[グループ名]欄に新しいグループ名を入力してください。
手順1-5.個人グループのユーザーを設定します
[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から個人グループに設定するユーザーを選択し、[個人グループユーザー一覧]に追加します。
手順1-6.を押してください
を押すと個人グループが登録され、個人グループ設定画面に表示されます。
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2.個人グループを変更する手順
手順2-1.[プロフィール]リンクを押します
手順1-1と同様です。
手順2-2.を押します
手順1-2と同様です。
手順2-3.”グループ名”リンクを押します
個人グループ設定画面の”グループ名”リンクを押します。
手順2-4.個人グループ名を入力します
個人グループの登録変更画面の[グループ名]欄に変更後グループ名を入力してください。
手順2-5.個人グループのユーザーを設定します
[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から個人グループに設定するユーザーを選択し、[個人グループユーザー一覧]に設定します。
手順2-6.を押してください
を押すと個人グループが変更され、個人グループ設定画面に表示されます。
※[削除]ボタンを押すと、個人グループを削除することができます。
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3.個人グループを一覧から削除する手順
手順3-1.[プロフィール]リンクを押します
手順1-1と同様です。
手順3-2.を押します
手順1-2と同様です。
手順3-3.削除する個人グループを選択します
個人グループ設定画面の[選択範囲]欄より、削除したい個人グループを選択してくだい。
手順3-4.を押します
を押すと、削除の確認メッセージが表示されます。
手順3-5.を押してください
を押すと削除完了です。 |
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