手順1.を押します

文書一覧画面の「新規文書登録」ボタンを押します。

[グループ一覧]、[ユーザー一覧]からアクセス権を設定するユーザーを選択し、[アクセス権設定対象一覧]に設定します。

ユーザーを選択するために下記のボタンを使用してください。

ボタン	説明
	グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。 （すべて）を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
	グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことでアクセス権設定一覧にグループ、ユーザーが登録されます。
	アクセス権設定一覧のグループ、ユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことでアクセス権設定一覧から削除します。

※[設定可能権限]欄に表示されているグループ又はユーザーに対してのみアクセス権を設定することができます。 [設定可能権限]欄に表示されていないグループ又はユーザーを選択してもアクセス権設定対象一覧には表示されません。

[アクセス権設定対象一覧]のグループ、ユーザーに対してアクセス権限を設定します。
グループ又は、ユーザーを選択した状態で、[参照]、[変更]、[削除]のボタンを押します。 解除する場合はもう一度同じ操作を行ってください。

選択範囲	説明
参照	参照権が設定されている状態でボタンを押すと参照権が解除され、一覧から削除されます。
変更	変更権が設定されていない状態でボタンを押すと変更権が設定されます。 変更権が設定されている状態でボタンを押すと変更権が解除されます。
削除	削除権が設定されていない状態でボタンを押すと削除権が設定されます。 削除権が設定されている状態でボタンを押すと削除権が解除されます。

※参照権が設定されていない場合、変更・削除権を設定することはできません。 参照権を解除すると自動的にアクセス権設定対象一覧から削除されます。

手順5.を押してください

を押すと文書が登録され、文書一覧画面に表示されます。

「フォルダの登録・変更」画面で通知メールの設定を行ったフォルダに対して文書を登録した場合や、フォルダ内の文書を変更した場合、通知先に設定されているグループ、ユーザーに通知メールが届きます。

全てのフォルダに対して”追加”のアクセス権を持っていない状態で「新規文書登録」ボタンを押すと、警告メッセージが表示され、文書の登録が行えません。