手順1.[メールサーバ設定]リンクを押します
【初期設定メニュー】欄の[メールサーバ設定]リンクを押します。
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手順2.メールサーバ情報を変更します
メールサーバ情報を変更します。
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項目名 |
説明 |
受信メールサーバ (POP3) |
メールの受信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。
メールの受信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。 |
送信メールサーバ (SMTP) |
メールの送信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。
メールの送信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。
※「送信メールヘッダー」項目は、 送信するメールのヘッダーに「Message-ID」ヘッダを付加するかどうかを選択します。 |
メール送信元アドレス |
各機能から送信される通知メールの「送信元」メールアドレスを設定します。
選択肢は以下の通りです。
・メール送信ユーザーの会社用メールアドレス(※1)
・[会社情報設定]で設定されたメールアドレス(※2)
・任意のメールアドレス(※3)
▼本設定は以下の機能が対象となります。 ・スケジュール
・ToDo
・設備予約
・伝言・所在
・ワークフロー
・回覧・レポート
・議事録
・文書管理
・仮払精算
・備品管理
・アンケート
・アラーム
・安否確認
※1)[プロフィール]−[プロフィールの変更]の「電子メールアドレス」欄で設定した会社用アドレス。
※2)[管理者設定]−[会社情報設定]の「電子メールアドレス」欄で設定したアドレス。
※3)「"表示名"<メールアドレス>」、「<メールアドレス>」、「メールアドレス」のいずれかの形式で入力してください。
例)「"ネオジャパン"<desknets@your.domain>」、「<desknets@your.domain>」、「desknets@your.domain」
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メール送信時の認証 |
認証の種類を選んでください。
認証を行う場合、認証に用いるユーザID、パスワード、認証方式を設定してください。 |
サーバタイムアウト |
サーバータイムアウトの時間を入力します。
※メールサーバーへの接続において何秒まで待機するかの設定です。 |
各機能のメール送信 機能の使用 |
各機能において、メール送信機能を使用する場合には「使用する」を選択してください。メール送信機能を使用しない場合には「使用しない」を選択してください。 |
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●メール送信元アドレスについて
「メール送信元アドレス」で設定したメールアドレスは、通知メールの「送信元」として使用されます。
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■各機能の通知メール一覧
以下の機能から送信されるメールに上記、[メール送信元アドレス」で設定した”送信元”が設定されます。
機能 |
表題 |
スケジュール |
予定通知 |
MM月DD日設定ユーザーさんのスケジュール。 |
登録通知 |
スケジュール予約状況案内 |
承認通知 |
スケジュールを承認しました。 |
否認通知 |
スケジュールを否認しました。 |
ToDo |
登録通知 |
ToDo登録状況案内 |
変更通知 |
ToDo登録状況案内 |
伝言・所在 |
通知 |
伝言・所在:伝言登録者さんより伝言 |
ワークフロー |
完了通知 |
ワークフロー:申請が完了しました。 |
申請書受取時 |
ワークフロー:表題(表題手入力) |
回覧・レポート |
回覧・レポート受取時 |
回覧・レポート:”回覧・レポートの表題”(”手入力した表題”) |
議事録 |
登録通知
(社内) |
議事録名 |
変更通知 |
議事録名 |
文書管理 |
登録通知 |
desknet's 文書管理:登録通知メッセージ |
変更通知 |
desknet's 文書管理:変更通知メッセージ |
仮払精算 |
通知 |
仮払精算:仮払請求者さんより請求 |
備品管理 |
連絡通知 |
備品管理:送信元さんより連絡 |
在庫通知 |
備品管理:【警告】在庫数がXXX以下になりました。 |
アンケート |
完了通知 |
アンケート:アンケートが完了しました。 |
変更通知 |
アンケート:完了したアンケートの回答を変更しました。 |
アンケート受取時 |
アンケート:”アンケートの表題”(”手入力した表題”) |
アラーム |
スケジュール |
スケジュール:”予定の件名”/”手入力件名” |
ToDo |
ToDo:期限YYYY年MM月DD日 |
安否確認 |
管理者ページ通知 |
安否確認:管理者通知メール |
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手順3.を押してください
を押すと設定完了となります。
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注意事項 |
ここで設定するメールサーバの情報は、[スケジュール]、[ToDo]、[設備予約]、[伝言・所在]、[ワークフロー]、[回覧・レポート]、[議事録]、[文書管理]、[仮払精算]、[備品管理]、[アンケート]、[アラーム]機能にて使用します。
新規ユーザのウェブメールの設定は、初期値として、ここで設定された情報が継承されます。
アラーム機能のメール送信は、ここで設定されたSMTPサーバより送信されます。 |