1.ユーザーを登録する手順 |
手順1-1.[ユーザー一覧]リンクを押します
【ユーザー設定】欄の[ユーザー一覧]リンクを押します。
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手順1-2.を押します
ユーザー一覧の「新規ユーザ作成」ボタンを押します。
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手順1-3.ユーザー情報を入力します
項目名 |
説明 |
氏名 |
ユーザー名を入力してください。 |
ふりがな |
ユーザー名(ひらがな)を入力してください。 |
ログインID |
ログイン画面で入力する"ID"を入力してください。
※ログイン方法が"ログインID、パスワード入力によるログイン"に設定されている場合に必要となります。 |
ログインパスワード |
ログイン画面で入力する"パスワード"を入力してください。
※パスワードを設定していない場合は、ログイン時にパスワードを入力する必要はありません。 |
ログインパスワード
(確認用) |
ログインパスワード欄に入力したパスワードが正しいかどうかを確認するため、再度パスワードを入力してください。 |
画像 |
ユーザーの顔写真イメージなどのファイルまでのフルパスを入力するか、「参照」ボタンを押してイメージを選択してください。 |
電子メール
アドレス |
[会社用]、[携帯用]、[個人用]、[その他]それぞれのメールアドレスを入力してください。
※入力したメールアドレスは、個人設定で、各機能の通知メールの受け取り先に設定することができます。 |
代表グループ |
「グループ選択」ボタンを押して、代表グループを選択してください。
※代表グループは各機能の一覧や対象ユーザーの選択画面において、初期状態で表示、または選択されるグループです。 |
ユーザーレベル |
管理権限を持たせる場合は"システム管理者"を選択してください。 |
事業所 |
事業所名を入力してください。 |
部署名1 |
部署名1を入力してください。 |
部署名2 |
部署名2を入力してください。 |
役職名(コード) |
役職名と、役職コードを入力します。入力した"コード"は、役職コード順に並び替えするときに有効となります。
※コードが若い順に並び替えされます。 |
電話番号 |
[部署]、[部署FAX]、[内線]、[部署2]、[自宅]、[自宅FAX]、[携帯]、[モバイルID]、[Skype ID]を入力してください。
※[Skype ID]については下記参照 |
選択グループ一覧 |
[グループ選択]ボタンをおして、ユーザーが所属するグループを選択してください。
所属グループから削除したい場合にはグループを選択して[削除]ボタンを押してください。 |
手順1-4.を押してください
を押すとユーザーが登録され、ユーザー一覧に表示されます。
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2.ユーザーを変更する手順 |
手順2-1.[ユーザー一覧]リンクを押します
手順1-1と同様です。
手順2-2.”氏名”リンクを押します
ユーザー一覧画面で、変更したいユーザーの”氏名”リンクを押してください。
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手順2-3.ユーザー情報を変更します
ユーザー情報の変更画面でユーザー情報を変更します。
手順2-4.を押してください
を押して変更完了となります。
※[削除]ボタンを押すと、このユーザーを削除することができます。
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3.ユーザーを一覧から削除する手順
※ユーザーの削除を行うと、ユーザーに関連するメール等のデータも削除されますので注意してください。 |
手順3-1.[ユーザー一覧]リンクを押します
手順1-1と同様です。
手順3-2.削除したいユーザーを選択します
ユーザー一覧から削除したいユーザーを選択してください。
※ログインユーザー自身を選択しても削除されません。
手順3-3.を押します
を押すと削除の確認メッセージが表示されます。
手順3-4.を押してください
を押すと削除完了となります。
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4.ユーザー一覧の表示順を役職コード順に並び替える手順 |
手順4-1.[ユーザー一覧]リンクを押します
手順1-1と同様です。
手順4-2.を押します
現在表示されているグループのユーザーが、役職コードの若い順に並べ変わります。
※役職コードは、ユーザー情報登録時に[役職名(コード)]欄に入力されたコードです。
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● SkypeIDの設定
「Skype設定」で”利用する”を選択した場合、ユーザ設定の登録・変更画面に「SkypeID」入力欄が表示されます。
ここに、SkypeのSkypeID(スカイプ名)を入力してください。
※desknet's for Skypeを利用するには、利用者の端末にSkypeがインストールされている必要があります。
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メールアドレスについて |
ユーザー一覧の"メールアドレス"を普段使っているメーラー、またはウェブメール機能にリンクさせることができます。[デザイン設定]画面にある[メールアドレスのリンク先]欄で設定を行ってください。 |