登録されているフォルダの一覧と、選択されているフォルダに登録されている文書の一覧が表示されます。 文書の状態には ・・・閲覧可能 ・・・更新作業中 の2種類があります。更新作業中の文書は、所有者以外のユーザーが変更・削除することはできません。
議事録を保存している文書には、アイコンがタイトルの左側に表示されます。
Netscape 4.Xを使用している場合、登録されているフォルダのツリーが別ウィンドウに表示され、フォルダ内の文書の一覧はメインウィンドウに表示されます。