desknet's マニュアル

■メールサーバ設定

手順1.[メールサーバ設定]リンクを押します

【管理者設定】欄の[メールサーバ設定]リンクを押します。

手順2.メールサーバ情報を変更します

メールサーバの情報を変更します。

項目名	説明
受信メールサーバ (POP3)	メールの受信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。メールの受信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。
送信メールサーバ (SMTP)	メールの送信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。メールの送信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。 ※「送信メールヘッダー」項目は、送信するメールのヘッダーに「Message-ID」ヘッダを付加するかどうかを選択します。
メール送信元アドレス	通知メールの「送信元」メールアドレスを設定します。選択肢は以下の通りです。・メール送信ユーザーの会社用メールアドレス(※1) ・[会社情報設定]で設定されたメールアドレス(※2) ・任意のメールアドレス(※3) デフォルトは、[メール送信ユーザーの会社用メールアドレス]とする。 ▼本項目の対象機能は以下の通り。・スケジュール・ToDo ・設備予約・伝言所在・ワークフロー・回覧板・議事録・文書管理・仮払精算・備品管理・レポート提出・アンケート・アラーム ※1)[個人設定]－[ユーザー情報]の「電子メールアドレス」欄で設定した会社用アドレス。 ※2)[管理者設定]－[会社情報設定]で設定した値。『"会社名"<電子メールアドレス>』形式とする。また、設定されている値をラジオボタン下部に会社情報設定画面へのリンクとして表示する。但し、アドレスが未設定の場合『(未設定)』リンクを表示する。例) 『"株式会社ネオジャパン"<dnet@desknets.com>)』 ※3)メールアドレス入力テキストボックスを表示する。本項目が選択された場合、メールアドレスの入力は必須とする。
メール送信時の認証	受信メールサーバの認証(POP before SMTP)を行うためのユーザＩＤ、パスワード、認証方式を設定してください。
サーバタイムアウト	サーバータイムアウトの時間を入力します。 ※メールサーバーへの接続において何秒まで待機するかの設定です。
各機能のメール送信機能の使用	全社的に「ウェブメール」を使用しない場合、チェックします。

●メール送信元アドレスについて

「メール送信元アドレス」で設定したメールアドレスは、通知メールの「送信元」として使用されます。

■各機能の通知メール一覧
以下の機能から送信されるメールに上記、[メール送信元アドレス」で設定した”送信元”が設定されます。

機能		表題
スケジュール	予定通知	MM月DD日設定ユーザーさんのスケジュール。
	登録通知	スケジュール予約状況案内
	承認通知	スケジュールを承認しました。
	否認通知	スケジュールを否認しました。
ToDo	登録通知	ToDo登録状況案内
ToDo	変更通知	ToDo登録状況案内
伝言・所在	通知	伝言・所在：伝言登録者さんより伝言
ワークフロー	完了通知	ワークフロー：申請が完了しました。
ワークフロー	申請書受理時	ワークフロー：表題（表題手入力）
回覧板	完了通知	回覧板：回覧が完了しました。
	変更通知	回覧板：完了した回覧の回覧のコメントを変更しました。
	回覧受取時	回覧板：”回覧板の表題”（”手入力した表題”）
議事録	登録通知（社内）	議事録名
議事録	変更通知	議事録名
文書管理	登録通知	desknet's 文書管理：登録通知メッセージ
文書管理	変更通知	desknet's 文書管理：変更通知メッセージ
仮払精算	通知	仮払精算：仮払請求者さんより請求
備品管理	連絡通知	備品管理：送信元さんより連絡
備品管理	在庫通知	備品管理：【警告】在庫数がXXX以下になりました。
レポート提出	報告通知	レポート提出：プルダウン（手入力）
アンケート	完了通知	アンケート：アンケートが完了しました。
	変更通知	アンケート：完了したアンケートの回答を変更しました。
	アンケート受取時	アンケート：”アンケートの表題”（”手入力した表題”）
アラーム	スケジュール	スケジュール：”予定の件名”/”手入力件名”
アラーム	ToDo	ToDo：期限YYYY年MM月DD日

手順3.を押してください

を押すと設定完了となります。

注意事項

新規ユーザのウェブメールの設定は、初期値として、ここで設定された情報が継承されます。