desknet's マニュアル

■文書を追加・変更した際に通知メールを送信する機能を追加

文書を追加・変更した際に通知メールを送信する機能を追加しました。通知メールの設定は、「フォルダ整理」の”アクセス権及び通知メール設定”で行います。
●フォルダ編集の通知メール設定フォルダ作成・変更画面の「アクセス権及び通知メール設定」で通知を行うユーザを選択する事ができます。
●文書が変更された時の通知メール通知メールの設定を行ったフォルダ内の文書を変更した場合、「通知先」に指定されたユーザに通知メールが届きます。 ※通知メールの送信元(From)は、文書を登録・更新等を行ったユーザーのアドレスが指定されます。文書の自動取込を使用して文書の登録・更新などを行った場合は、フォルダの作成者が送信元(From)に指定されます。フォルダの作成者がメールアドレスの設定を行っていない場合、[会社情報設定]の「電子メールアドレス」項目で指定されているアドレスを送信元(From)に指定します。「フォルダの作成者」、「会社情報設定の電子メールアドレス」どちらともメールアドレスの設定が行われていない場合は、エラーが発生します。