例えば、顧客データの管理と活用について考えてみましょう。よくあるのがExcelで一覧にする方法ですが、この方法では項目数が多くなりすぎて、余分なデータが邪魔になりがちです。シートで分けたとしても、今度はデータの変更(追加・削除)に手間がかかり、複数メンバーで共有している場合データの正確性に問題が出てきます。かといってDBシステムを構築するには時間とコストがかかり、専任担当者も必要となり、柔軟な運用は期待できません。
desknet's DBならテンプレート「得意先リスト」を使って簡単に顧客データ管理ができます。営業部門でこの得意先リストを入力すれば、総務部門、法務部門などで全社的に活用できます。Excelファイルで作った既存の顧客名簿からインポートすることも可能です。
さらに、得意先リストのデータを、他のデータベースに流用することができ、データベース作成の手間が大幅に省けます。