大学などの教育機関では、生徒からメールでレポートを提出させる機会が、また一般企業の管理部門においても、メールで報告書を提出させる場面がよく見られますが、そのようなシーンでは以下のような課題を抱えている場合があります。
提出状況(誰が提出して誰が提出していないか)が判りづらい。
メールに添付されたレポートを保管する際に、それぞれ名前を付けて保存しなければいけない。
複数のレポート提出を同時に行う場合など、締め切りの管理が面倒。
ファイルサーバーなどに提出させる場合でも、他人の提出物を見られてしまう、勝手に更新されてしまうといった問題がある。
desknet's DAXを使えば、多数の相手からのファイル受信、多数の相手へのファイル送信を確実・効率的に行えます。
多数の相手からファイルを受け取りたい場合は、DAXで依頼メールを作成して送信。 依頼先の相手に、指定のURLにファイルをアップロードしてもらうだけで受け取ることができます。
一斉送信・一斉受信する相手側に、ソフトのインストールやユーザー登録、難しい手順などを強いることはありません。 また依頼者は、誰が・いつ・どこから・何をアップロード(ダウンロード)したか、また、アップロード(ダウンロード)していないのは誰かといった詳細な履歴を確認できます。