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導入事例
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教育現場でのレポートの提出管理に

教育現場でのレポートの提出管理に

大学などの教育機関では、生徒からメールでレポートを提出させる機会が、また一般企業の管理部門においても、メールで報告書を提出させる場面がよく見られますが、そのようなシーンでは以下のような課題を抱えている場合があります。

提出状況が判りづらい提出状況(誰が提出して誰が提出していないか)が判りづらい。

メールに添付されたファイルをそれぞれ名前を付けて保存しなければならないメールに添付されたレポートを保管する際に、それぞれ名前を付けて保存しなければいけない。

複数のレポート提出の締め切りの管理複数のレポート提出を同時に行う場合など、締め切りの管理が面倒。

ファイルサーバーなどに提出する際、他人のファイルの閲覧・更新が可能という問題ファイルサーバーなどに提出させる場合でも、他人の提出物を見られてしまう、勝手に更新されてしまうといった問題がある。

DAXで解決!複数の相手との送受信を効率的に行う

desknet's DAXを使えば、多数の相手からのファイル受信、多数の相手へのファイル送信を確実・効率的に行えます。
多数の相手からファイルを受け取りたい場合は、DAXで依頼メールを作成して送信。 依頼先の相手に、指定のURLにファイルをアップロードしてもらうだけで受け取ることができます。

教育現場でdesknet's DAXを使用したレポートの提出管理の一例

一斉送信・一斉受信する相手側に、ソフトのインストールやユーザー登録、難しい手順などを強いることはありません。 また依頼者は、誰が・いつ・どこから・何をアップロード(ダウンロード)したか、また、アップロード(ダウンロード)していないのは誰かといった詳細な履歴を確認できます。

依頼者は詳細な履歴を確認可能
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