教育機関・研究機関では、研究開発に関する情報を関係者間でやりとりする際に、旧来のFTPサーバーを使用しているケースがよくみられますが、そこには以下のようなセキュリティリスクが潜んでいます。
ファイルサーバーのアカウント管理に手間がかかる。共有アカウントを使用すると誰がアクセスしているかわからない。
使い終わったファイルや関係のないファイルが放置されがちで、必要なファイルがみつけづらい。
常に外部からの攻撃にさらされている。セキュリティパッチ適用など運用管理に手間がかかる。
desknet's DAXは、以下のようなセキュリティ機能を備え、機密データの安全な送信を可能にします。
送信者は、メールソフトと同様の操作でファイルをアップロードして送るだけ。相手先には、ダウンロードURLと画像化されたパスワードがメールで届き、特別な手間なくファイルを受け取れます。
また、いつ・誰が・どの相手に対して・どのファイルを送ったか、また受け取ったかの情報は管理者側からすべて監査でき、内部統制に対する要求も満たします。