予定データの同期
予定データの同期では、desknet's NEOの予定と、Outlookの予定で、最新のデータを同期します。
※[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目が"desknet's NEOとMicrosoft 365の両方に同期を行う"に設定されている場合、
desknet's NEOの予定データが最新であれば、desknet's NEOの予定データをOutlookへ、Outlookの予定データが最新であれば、Outlookの予定データをdesknet's NEOへと同期します。
※[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目が"desknet's NEOからMicrosoft 365への同期のみ行う"に設定されている場合、
desknet's NEOの予定データが更新されていれば、desknet's NEOの予定データをOutlookへと同期します。
※[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目が"Microsoft 365からdesknet's NEOへの同期のみ行う"に設定されている場合、
desknet's Outlookの予定データが更新されていれば、Outlookの予定データをdesknet's NEOへと同期します。
(詳しくは、システム管理マニュアルの
Microsoft 365連携>共通設定を行う をご覧ください。)
desknet's NEOの「スケジュール」で予定を登録しましょう。
※以下は[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目を"desknet's NEOとMicrosoft 365の両方に同期を行う"に設定した場合を例に記載します。
- 予定の追加
サインインしたユーザーの任意の日付に予定を追加します。
- Outlook「予定表」と同期を行う
Microsoft 365連携の利用設定が行われている場合、予定を追加したら、このボタンアイコンがクルクルと回ります。
これは、追加したデータをOutlookの「予定表」に同期しているためです。
次に、Microsoft 365にアクセスし、Outlookの「予定表」を見てみましょう。
- desknet's NEOから同期された予定
先ほど、desknet's NEOで追加した予定が、予定表にも表示されていることがわかります。
それでは、次にOutlookの「予定表」で予定を登録してみましょう。
- Outlookで登録された予定
新たに、Outlook「予定表」上で予定を登録します。
次にdesknet's NEOの「スケジュール」で"[Outlook「予定表」と同期]"ボタンを押しましょう。