伝言・所在

所在一覧を表示する（基本画面）

自分の在席状況や外出状況を表示、設定できます。
また、選択した組織に所属するユーザー（自分を除く）の在席・外出状況を行動予定表として一覧に表示します。

• 自分の在席・外出状況を表示します。
  在席・外出状況は手動で入力するか、スケジュールに登録されている予定が自動で表示されます。
  
  • オートに設定した場合…現在の時刻に設定されている自分のスケジュールの情報が表示されます。
  • 手動に設定した場合…所在の変更画面で設定した内容が表示されます。また、手動設定にすると所在の変更リンクが表示されます。
  （詳しくは、下記の 自分の在席・外出状況を表示する をご覧ください。）
  
• 伝言を作成します。
  
• 自分へ登録された伝言一覧を表示します。
  リンクを押すと、自分へ登録された伝言一覧画面が表示されます。リンクと一緒に件数が表示されます。
  （詳しくは、下記の 自分への伝言一覧を表示する をご覧ください。）
  
• 自分が作成した伝言一覧を表示します。
  リンクを押すと、自分が作成した伝言一覧画面が表示されます。リンクと一緒に件数が表示されます。
  （詳しくは、下記の 自分が作成した伝言一覧を表示する をご覧ください。）
  
• 自分の所在情報の表示の「オート」「手動」を切り替えます。
  （詳しくは、下記の 自分の在席・外出状況を表示する をご覧ください。）
  
• 選択した組織に所属するユーザー（自分を除く）を行動予定表の一覧に表示します。
  組織選択ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
• ユーザーの在席・外出状況の一覧を表示します。
  ボタンを押すと対象のユーザーへ伝言を作成する画面が表示されます。
  ユーザーの氏名のリンクを押すと、対象ユーザーのプロフィールウィンドウが表示されます。
  予定が3件以上あるときは、3行目に件数が表示されます。
  
  ・予定にアイコンが設定されている場合
  
  予定の先頭にアイコンが表示されます。

自分の在席・外出状況を表示する

自分の所在情報の表示設定（オート、手動）に応じて、自分の在席・外出状況を表示します。

・オートに設定している場合
現在の時刻に設定されている自分のスケジュールの予定情報を表示します。

• 予定を切り替えて表示します。
  現在の時刻に複数の予定が設定されている場合、予定の切替ボタンが表示されます。
  ボタンを押すと、同一時刻に設定されている別の予定が表示されます。
  ボタンの右側には予定の件数と、何件目を見ているかが表示されます。
• 予定の内容を表示します。
  連絡先は、[個人設定]-[所在連絡先設定]で選択した連絡先が表示されます。

・手動に設定している場合
所在の変更画面で設定した内容を表示します。

• 所在情報を表示します。
  所在の変更画面で設定した内容が表示されます。
  （詳しくは、下記の 自分の在席・外出状況を設定する をご覧ください。）
  
• 所在情報を変更します。
  [所在の変更]リンクを押すと、所在の変更画面が表示されます。
  

・スケジュールの予定情報にアイコンが設定されている場合

予定の先頭にアイコンが表示されます。

自分の在席・外出状況を設定する

所在情報の表示設定を手動設定している場合、所在の変更リンクが表示されます。
所在の変更リンクを押すと、所在の変更画面が表示されます。

• 状態を選択します。
  
  ※伝言・所在の管理者が設定した所在状況の選択肢から選択します。
  （所在状況は[機能管理]-[所在状態設定]で登録を行います）
• 予定を入力します。
  
• 場所を入力します。
• 日時を入力します。
  
• 内容を入力します。
  
• 連絡先を選択します。
  連絡先はプロフィールに登録している電話番号から選択します。
  プロフィールに登録している電話番号以外を使用したい場合は、その他を選択し使用する電話番号を登録してください。
  

すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

自分への伝言一覧を表示する

所在一覧の自分への伝言一覧のリンクを押すと、自分宛に登録された伝言の一覧が表示されます。
伝言の作成、確認処理、伝言の削除ができます。

• 伝言を作成します。
  
• 伝言を確認済みにします。
  一覧から確認済みにしたいものを選択し、このボタンで確認処理を実行します。複数の伝言を同時に選択することもできます。
  
• 伝言に設定された付箋をはがします。
  一覧から付箋をはがしたいものを選択し、このボタンで処理を実行します。複数の伝言を同時に選択することもできます。
• 伝言を削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の伝言を同時に選択することもできます。
  
• 一覧から条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  未確認、確認済、すべてを切り替えます。
  
• 伝言の一覧が表示されます。
  用件のリンクを押すと、伝言の詳細画面が表示されます。
  

自分への伝言の詳細を確認する

自分への伝言一覧の表題のリンクを押すと、対象の伝言の詳細画面が表示されます。
詳細画面を表示すると、伝言は確認済みになります。

• 付箋ボタンを押すと、付箋機能へ情報をコピーすることができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの 付箋機能 をご覧ください。）
• キャビネットボタンを押すと、キャビネット機能へ情報をコピーすることができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの キャビネット をご覧ください。）
• 伝言の内容が表示されます。
  

自分が作成した伝言一覧を表示する

所在一覧の自分が作成した伝言一覧のリンクを押すと、自分が作成した伝言の一覧が表示されます。
伝言の作成、削除ができます。

• 伝言を作成します。
  
• 伝言を削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の伝言を同時に選択することもできます。
  
• 自分が作成した伝言の一覧が表示されます。
  用件のリンクを押すと、自分が作成した伝言の詳細画面が表示されます。
  

伝言を作成する

[伝言の作成]ボタンを押すと、伝言の作成画面が表示されます。

• 伝言の登録先を選択します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  伝言を登録するユーザーを選択してください。
  
• 伝言の依頼主の名前を入力します。
  未入力の場合は、伝言を作成したユーザーが依頼主として登録されます。
  
• 伝言の用件を入力します。
  定型文の選択肢から選択するか、入力欄に用件を入力します。
  
• 伝言の内容を入力します。
• 依頼主への連絡先を入力します。

すべての入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

伝言を作成する（ダイアログ）

ユーザーのプロフィールダイアログなどに表示されている[]アイコンを押すと、伝言の作成ダイアログが表示されます。



伝言の作成ダイアログから伝言を作成できます。



入力する内容は、伝言の作成画面と同じです。

すべての入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

自分が作成した伝言の詳細を確認する

自分が作成した伝言一覧の伝言の用件のリンクを押すと、対象の伝言の詳細画面が表示されます。

• キャビネットボタンを押すと、キャビネット機能へ情報をコピーすることができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの キャビネット をご覧ください。）
• 伝言の内容を表示します。
  登録先ユーザーの氏名の右にユーザーが確認処理を行ったかどうかが表示されます。
  

伝言を変更する

伝言の詳細画面の[伝言の変更]ボタンを押すと、伝言の変更画面が表示されます。



作成画面で登録した内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

伝言を削除する

伝言一覧画面、詳細画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の伝言が削除されます。削除された伝言は復活できません。十分ご注意ください。