宛先選択

宛先選択（アドレス帳）

アドレス帳から氏名とメールアドレスを追加することができます。

• アドレス帳に登録されているアドレスを使用することができます。
  
• ツリー形式でフォルダ一覧を表示します。
  フォルダ名を押すと、登録されているアドレスが右の一覧に表示されます。
  
• アドレス一覧を表示します。
  アドレス一覧には、氏名、会社名、ふりがな、e-mail、e-mail（携帯）、e-mail（個人）が表示されます。
  名称タイトルの左にあるを押すと、選択中の宛先一覧へ登録します。
  
  ※複数ページに分かれている場合は、ページをまたいで選択中の宛先一覧へ登録します。
  ※アドレス帳のe-mail、e-mail（携帯）、e-mail（個人）がすべて未設定の場合、宛先一覧に追加できません。
  
  名称の左にあるを押すと、対象のアドレスを選択中の宛先一覧へ登録します。
  表示されている行をダブルクリックしても、対象のアドレスを選択中の宛先一覧へ登録できます。
  （マウスを重ねると矢印アイコンの色が変わります）
  アドレスの氏名のリンクを押すと、対象アドレスのアドレス帳ダイアログが表示されます。
• 選択中の宛先一覧を表示します。
  名称タイトルの左にある[]を押すと、一覧に表示されている宛先の選択がすべて解除されます。
  宛先の左にある[]を押すと、対象の宛先の選択が解除されます。
  名称タイトルの右にある以下のアイコンを選択することで、各メールアドレスが表示されます。
  
   : アドレス帳のe-mailに登録されているメールアドレスが表示されます。
   : アドレス帳のe-mail（携帯）に登録されているメールアドレスが表示されます。
   : アドレス帳のe-mail（個人）に登録されているメールアドレスが表示されます。
   : アドレス帳の場合は選択しても何も表示されません。
  表示されたメールアドレスを選択することで、宛先へ追加することができます。
  アドレス帳のリンクを押すと、対象アドレスのアドレス帳ダイアログが表示されます。

選択が完了したら、[OK]ボタンを押すと宛先に追加されます。

宛先選択（利用者名簿）

利用者名簿から氏名とメールアドレスを追加することができます。

• 利用者名簿に登録されているユーザーを使用することができます。
  
• ツリー形式で組織を表示します。組織名を押すと組織に所属しているユーザーが右の一覧に表示されます。
  
• ユーザー一覧を表示します。
  ユーザー一覧には[管理者設定]-[運用設定]-[ユーザー設定]-[ユーザー選択のレイアウト設定]にて設定している項目が表示されます。
  （詳しくは、システム管理マニュアルの 管理者設定＞運用設定＞ユーザー設定＞ユーザー選択のレイアウトを設定する をご覧ください。）
  名称タイトルの左にあるを押すと、選択中の宛先一覧へ登録します。
  
  ※複数ページに分かれている場合は、ページをまたいで選択中の宛先一覧へ登録します。
  ※対象ユーザーのプロフィールに登録されている職場、携帯、自宅、その他のメールアドレスがすべて未設定または非公開の場合、宛先一覧に追加できません。
  
  名称の左にあるを押すと、対象のユーザーを選択中の宛先一覧へ登録します。
  表示されている行をダブルクリックしても、対象のユーザーを選択中の宛先一覧へ登録できます。
  （マウスを重ねると矢印アイコンの色が変わります）
  ユーザーの氏名のリンクを押すと、対象ユーザーのプロフィールダイアログが表示されます。
  ※管理者の設定により、表示される項目が異なる場合があります。
• 選択中の宛先一覧を表示します。
  名称タイトルの左にある[]を押すと、一覧に表示されている宛先の選択がすべて解除されます。
  宛先の左にある[]を押すと、対象の宛先の選択が解除されます。
  名称タイトルの右にある以下のアイコンを選択することで、対象ユーザーのプロフィールに登録されている各メールアドレスが表示されます。
  
   : 職場に登録されているメールアドレスが表示されます。
   : 携帯に登録されているメールアドレスが表示されます。
   : 自宅に登録されているメールアドレスが表示されます。
   : その他に登録されているメールアドレスが表示されます。
  表示されたメールアドレスを選択することで、宛先へ追加することができます。
  ユーザーの氏名のリンクを押すと、対象ユーザーのプロフィールダイアログが表示されます。

選択が完了したら、[OK]ボタンを押すと宛先に追加されます。

宛先選択（一括入力）

入力欄から氏名とメールアドレスを一括で追加することができます。

• ユーザーの氏名とメールアドレスを入力し、複数の宛先を一括で追加することができます。
  
• メールアドレスを入力し、[一括入力]ボタンを押すと選択中の宛先一覧へ登録します。
  
  ※メールアドレスは｢"氏名"<メールアドレス>｣、｢<メールアドレス>｣、｢メールアドレス｣のいずれかの形式で入力してください。
  ※メールアドレスは「,」または「改行」で区切って複数指定することができます。
  ※最大で100人まで指定できます。
  
• 選択中の宛先一覧を表示します。
  名称タイトルの左にある[]を押すと、一覧に表示されている宛先の選択がすべて解除されます。
  宛先の左にある[]を押すと、対象の宛先の選択が解除されます。
  
  ※一括入力で追加された宛先については、メールアドレスの選択を解除することはできません。
  

選択が完了したら、[OK]ボタンを押すと宛先に追加されます。

宛先選択（検索）

アドレス、ユーザーを氏名（漢字・かな）、電話番号（内・外線）、役職名、メールアドレス、会社名から検索することができます。

• アドレス帳または利用者名簿から検索することができます。
• 氏名（漢字・かな）、電話番号（内・外線）、役職名、メールアドレス、会社名からアドレスまたはユーザーを検索することができます。
  検索対象に、アドレス帳、利用者名簿を選択することができます。
  
  • 検索対象にアドレス帳を選択した場合
    システム管理者またはアドレス帳の機能管理者は、全ての共有アドレスが検索対象となります。
    会社名を検索条件に使用することができます。
    
  • 検索対象に利用者名簿を選択した場合
    メールアドレスの検索対象は、公開中のメールアドレスのみとなります。
    
※メールアドレスは前方一致での検索となります。
※各ユーザーのプロフィールにて非公開に設定されているメールアドレスは、利用者名簿の検索対象から除外されます。
※[管理者設定]-[運用設定]-[メニュー設定]-[desknet's NEOメニュー設定]にてアドレス帳を「使用しない」と設定している場合、検索対象の項目は非表示となり、利用者名簿のみの検索となります。
※[管理者設定]-[運用設定]-[メニュー設定]-[desknet's NEOメニュー設定]にて利用者名簿を「使用しない」と設定している場合でも、利用者名簿からの検索は可能です。
※[管理者設定]-[運用設定]-[ユーザー設定]-[ユーザー情報表示項目設定]にて非表示に設定している項目は、利用者名簿の検索対象から除外されます。

選択が完了したら、[OK]ボタンを押すと宛先に追加されます。