管理者設定－基本設定（システム管理）

会社情報を設定する

設定メニューの基本設定＞会社情報設定のリンクを押すと、会社情報設定画面が表示されます。

• 会社名を入力します。
  
• メールアドレスを入力します。
  
• URLを入力します。
  ログイン画面のロゴを押した際に表示するURLを入力します。
  
• 郵便番号を入力します。
  
• 住所を入力します。
  
• 代表TELを入力します。
  
• 代表FAXを入力します。
  

入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

言語とタイムゾーンを設定する

設定メニューの基本設定＞言語及びタイムゾーン設定のリンクを押すと、言語及びタイムゾーン設定画面が表示されます。

• 言語を設定します。言語を「English (US)」にした場合、日付/時刻書式も設定します。
  
• タイムゾーンと夏時間を設定します。
  

言語は以下の機能で利用します。

• 利用者名簿、 管理者設定のユーザー作成(「言語」項目の初期値)
• ウェブメール(共有アカウントのフィルタ転送・メール返信/転送時の元メール情報、開封確認通知メールの内容)
• ワークフロー([文書管理連携]にて、申請完了時に文書管理に登録される申請内容HTML)
• AppSuite(アプリライブラリ一覧に表示されるコンテンツ)

タイムゾーンは以下の機能で利用します。

• 日付の検索条件
  回覧・レポート、 アンケート、 文書管理、 備品管理
• 日数、時間、休日を求める際のオフセット値（基準となる時間からの差）
  設備予約
• その他
  ウェブメール(共有アカウントのフィルタ転送・メール返信/転送時の元メール情報、開封確認通知メールの内容)

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

ログイン方法を設定する

設定メニューの基本設定＞ログイン方法設定のリンクを押すと、ログイン方法設定画面が表示されます。

• ログイン方法を設定します。
  ログイン方法は以下から選択できます。
  
  • 氏名選択によるログイン
  • 組織一覧からの氏名選択によるログイン
  • ログインID、パスワード入力によるログイン
  • 統合Windows認証によるログイン
    ※Windows版のみ表示されます。
• パスワードを保存するかを設定します。
  保存するを選択した場合、ログイン画面で「このログイン情報をブラウザに保存する」にチェックをすると、パスワードも一緒に保存されます。
  

入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

パスワードポリシーを設定する

設定メニューの基本設定＞パスワードポリシー設定のリンクを押すと、パスワードポリシー設定画面が表示されます。

• パスワードの有効期限を設定します。
  ”有効期限を適用する。”にチェックすると、指定した日数でパスワードが無効になります。
  
• パスワードの警告期間を設定します。
  ”期限が切れる前に、警告を表示する。”にチェックすると、指定した日数でパスワード変更を促す警告が表示されます。
  
• システム管理者のパスワード有効期限を無期限にします。
  チェックした場合、システム管理者はパスワード有効期限の設定に関わらずパスワードの有効期限がなくなります。
• パスワードの最低文字数を設定します。
  ”最低文字数を適用する。”にチェックすると、指定した文字数以上の文字をパスワードに設定する必要があります。
  
• パスワードに数字の文字数制限を設定します。
  ”数字の文字数を適用する。”にチェックすると、指定した文字数以上の数字（0～9）をパスワードに設定する必要があります。
  
• パスワードに英大文字の文字数制限を設定します。
  ”英大文字の文字数を適用する。”にチェックすると、指定した文字数以上の英大文字（A～Z）をパスワードに設定する必要があります。
  
• パスワードに英小文字の文字数制限を設定します。
  ”英小文字の文字数を適用する。”にチェックすると、指定した文字数以上の英小文字（a～z）をパスワードに設定する必要があります。
  
• パスワードに記号の文字数制限を設定します。
  ”記号の文字数を適用する。”にチェックすると、指定した文字数以上の記号をパスワードに設定する必要があります。
  
• パスワードに設定できない文字を設定します。
  
• パスワード変更時の相違文字数を設定します。
  ”パスワード変更時の相違文字数を適用する。”にチェックすると、変更後のパスワードに現在のパスワードで使用されていない文字を、指定された文字数以上使用する必要があります。
• パスワードの再利用禁止を設定します。
  ”過去に使用したパスワードへの変更を禁止する回数を適用する。”にチェックすると、指定された回数は同じパスワードを設定することができません。
• ログインの再試行回数を設定します。
  ”ログイン再試行回数を適用する。”にチェックすると、指定された回数を超えてログインに失敗した場合、ログインができなくなります。
  ”失敗時のメッセージに再試行回数を表示する。”にチェックすると、ログインに失敗した場合の警告メッセージに再試行回数が表示されます。
  （ログイン失敗時の警告メッセージについては、ユーザーズマニュアルの はじめに＞ログイン をご覧ください。）
  
  ログインの連続失敗によるログイン拒否状態の解除条件
  • 「解除時間（分）」で指定した時間（分）が経過する
  • [ユーザー管理]にて、[ログイン拒否の解除]を行う。
  • ユーザーのパスワードを変更する。

・パスワードの有効期限について
期限が切れた場合、ログイン時にパスワードを設定する画面が表示されます。新しいパスワードを設定してください。

入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

個人毎のアクセス権を設定する

設定メニューの基本設定＞個人毎のアクセス権設定のリンクを押すと、個人毎のアクセス権設定画面が表示されます。

• 個人ごとのアクセス権を設定します。
  許可するに設定した場合、以下のことが行えます。
  
  ※許可しないとした場合でも、システム管理者、または各機能の管理者は「機能管理」メニューから以下のことが行えます。
  

  • [スケジュール]で、アクセス権を設定できます。
  • [ToDo]で、アクセス権を設定できます。
  • [文書管理]で、フォルダ単位、文書単位にアクセス権を設定できます。
  • [プレゼンス]で、アクセス権を設定できます。
  ※[AppSuite]では、個人毎のアクセス権設定は無効となります。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

添付ファイル使用を設定する

設定メニューの基本設定＞添付ファイル使用設定のリンクを押すと、添付ファイル使用設定画面が表示されます。

• 添付ファイルのアップロード・ダウンロードおよび、CSVファイルのインポート・エクスポートの使用を設定します。
  
  • 許可する・・・すべてのユーザーが添付ファイルを使用できます。
  • 許可しない・・・すべてのユーザーが添付ファイルを使用できません。
  • IPアドレスで制限する・・・以下の詳細設定の内容で、添付ファイルを使用できるユーザーを制限します。
• IPアドレスを入力します。
• 入力したIPアドレスを追加します。
• 選択したIPアドレスを削除します。
• 追加したIPアドレスが表示されます。
• 追加したIPアドレスに対して、添付ファイルの使用を許可する、許可しないを設定します。
  • 許可する・・・追加したIPアドレスとアクセス元のIPアドレスが一致する場合に、添付ファイルの使用を許可します。
  • 許可しない・・・追加したIPアドレスとアクセス元のIPアドレスが一致する場合に、添付ファイルの使用を許可しません。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

添付ファイルサイズを設定する

設定メニューの基本設定＞添付ファイルサイズ設定のリンクを押すと、添付ファイルサイズ設定画面が表示されます。

• 添付ファイルのサイズ制限を設定します。
  ファイルサイズの制限を行いたい場合は、制限するを選択してください。
• 各機能の添付ファイルサイズの制限を設定します。
  添付ファイルを追加し保存する場合に、添付できるファイルの合計サイズの制限を選択します。
  
  ※書式の添付ファイル部品の制限について

  • 書式を利用する機能の設定に従って制限されます。
  • 制限対象は部品単位となります。(制限範囲内であれば、複数の部品に添付ファイルを設定することができます。)
    例：「ワークフロー」に制限「5MB」が設定されている状態で添付ファイル部品が2つ設定されている書式で申請を行う場合
    　　申請書・・・最大5MBの添付ファイル
    　　書式　・・・最大5MBの添付ファイル×2
    　　合計で最大15MBの添付ファイルを登録することができます。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

ライセンスを設定する

設定メニューの基本設定＞ライセンス設定のリンクを押すと、ライセンス設定画面が表示されます。

• [その他のお客様コード]ボタンを押すと、その他のお客様コードの確認ウィンドウが表示されます。
  
• すべてのライセンスの詳細情報を表示します。
  
• お客様コードが表示されます。
  
• desknet's NEO 本体とそれ以外のライセンスが一覧に表示されます。
  
• ライセンスキーを削除します。
  
  ※（試使用）時には表示されません。
• [詳細を表示]ボタンを押すと、各ライセンスの詳細が確認できます。
  
  
• ライセンスキーを追加します。
  

・その他のお客様コード
[その他のお客様コード]ボタンを押すと、表示されているお客様コード以外でご利用いただけるお客様コードが表示されます。

ライセンスキーを追加する

ライセンスキー設定画面の[クリックでライセンスを追加]ボタンを押すと、ライセンスキーの追加画面が表示されます。

• ネオジャパンより発行されたライセンスキーを入力します。
  お客様コードが同じライセンスキーは上書きされます。
  
  ※サーバーを変更するとお客様コードが変わる場合がありますので、同じライセンスキーはお使いいただけません。

入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

データの保存期間を設定する

設定メニューの基本設定＞データの保存期間設定のリンクを押すと、データの保存期間設定画面が表示されます。
各機能で作成されたデータの保存期間を設定します。保存期間が過ぎたデータは自動的に削除されます。

• "（削除済み）"ユーザー情報の保存期間を設定します。
  削除日からの経過日数でデータベースから削除されます。
  
• スケジュール、設備予約のデータの保存期間を設定します。
  完了日時からの経過日数で削除されます。
  予定に設定されているアラームも削除されます。
  
• ToDoのデータの保存期間を設定します。
  完了日時からの経過日数で削除されます。
  予定に設定されているアラームも削除されます。
  
  注)完了したタスクのみ削除されます。
• ウェブメールの保存期間を設定します。
  
  • 受信トレイ
    メールの受信日時からの経過日数で削除されます。
    
  • ゴミ箱
    ゴミ箱に保存されているメールを削除するまでの期間を設定します。
    入力した保存期間の日数を超えるとメールが自動的に削除されます。
    ※経過日を「0日」に設定した場合、ゴミ箱に移動すると即時削除されます。
    ※この設定値はユーザー個別に変更できます。
• ウェブメールIMAPの受信トレイの保存期間を設定します。
  
  メールの受信日時からの経過日数で削除されます。
• 伝言・所在のデータの保存期間を設定します。
  
  注)未読、既読に関わらず削除されます。
• タイムカードのデータの保存期間を設定します。
  
  注)勤務表の締日に関わらず、経過した月単位で削除されます。
• ワークフローの保存期間を設定します。
  申請の作成日付からの経過日数で削除されます。
  注)完了、未完了にかかわらず削除されます。
  注)AppSuite連携した申請の場合、関連付けられた申請書アプリケーションのデータも削除されます。
• 回覧・レポートの保存期間を設定します。
  回覧・レポートの作成日付からの経過日数で削除されます。
  注)完了、未完了にかかわらず削除されます。
• 議事録の保存期間を設定します。
  議事録の作成日付からの経過日数で削除されます。
  注)完了、未完了にかかわらず削除されます。
• インフォメーションのデータの保存期間を設定します。
  インフォメーションの掲示期間：終了日付からの経過日数で削除されます。
• 購買予約のデータの保存期間を設定します。
  購買予約の締切日付からの経過日数で削除されます。
• 仮払精算のデータの保存期間を設定します。
  精算内容の日付からの経過日数で削除されます。
  注)未精算・精算済に関わらず削除されます。
• 備品管理のデータの保存期間を設定します。
  入出庫履歴の入庫・出庫日付からの経過日数で削除されます。
• アンケートの保存期間を設定します。
  アンケートの作成日付からの経過日数で削除されます。
  注)完了、未完了にかかわらず削除されます。
• プレゼンスのデータの保存期間を設定します。
  チェックインした日付からの経過日数で削除されます。
  ワークプラン、コメントは対象日からの経過日数で削除されます。
• ネオツイの保存期間を設定します。
  
  • お知らせ
    お知らせの通知日付からの経過日数で削除されます。
    
    ※お知らせの保存期間は設定できません。
  • つぶやき
    つぶやきの投稿日付からの経過日数で削除されます。
    
  • ダイレクトメッセージ
    ダイレクトメッセージの送信日付からの経過日数で削除されます。
    
• 短縮URLの保存期間を設定します。
  短縮URLの作成日付からの経過日数で削除されます。
• ChatGPT履歴の保存期間を設定します。
  ChatGPTに質問をした日からの経過日数で削除されます。
• アクセスログのデータの保存期間を設定します。
  ログの作成日付からの経過日数で削除されます。
• 交通費・経費のデータの保存期間を設定します。
  交通費・経費の日付からの経過日数で削除されます。
  ※交通費・経費の機能が使用できる場合に表示されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの 交通費・経費 をご覧ください。）
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。