プレゼンス（ワークプラン）

ワークプランを表示する

プレゼンス機能のメニュータブ[ワークプラン]をクリックすると、ワークプランが表示されます。

• ワークプランの表示年月を変更できます。
  
  • …今月のワークプランを表示します。
  • …先月のワークプランを表示します。
    
  • …翌月のワークプランを表示します。
    
  • …月選択ダイアログを表示します。
    
• ユーザーのプロフィール画像、氏名、ステータスを表示します。
  
• 表示している月の計画の合計時間（テレワーク、総仕事時間）、実働の合計時間（テレワーク、総仕事時間）を表示します。
• チェックボックスをチェックすると、表示している月のすべての日付が選択されて一括変更モードに画面が切り替わります。
  （詳しくは、下記の 計画を一括コピーする、 計画を一括削除する をご覧ください。）
  
• その日の計画・実働を表示します。
  チェックボックスをチェックすると、一括変更モードに画面が切り替わります。
  （詳しくは、下記の 計画を一括コピーする、 計画を一括削除する をご覧ください。）
  
• 計画を表示します。
  本日以前の計画をクリックすると計画の詳細ダイアログを表示します。
  （詳しくは、下記の 計画の詳細を確認する をご覧ください。）
  翌日以降の計画をクリックすると計画の変更ダイアログを表示します。
  （詳しくは、下記の 計画を変更する をご覧ください。）
  
• 実働を表示します。
  実働をクリックすると実働の詳細ダイアログを表示します。
  （詳しくは、下記の 実働の詳細を確認する をご覧ください。）
  
• その日の計画の時間（テレワーク、総仕事時間）を表示します。
  計画の登録がない日は「計画」が薄い灰色で表示されます。
  
• その日の実働の時間（テレワーク、総仕事時間）を表示します。
  実働の登録がない日は「実働」が薄い灰色で表示されます。
  
• 本日の実働の時間軸をクリックすると、実働の追加ダイアログを表示します。
  （詳しくは、下記の 実働を追加する をご覧ください。）
  
  ※すでにチェックイン済み（実働が登録されている）の場合は、実働の詳細ダイアログから実働を追加してください。
  
• 吹き出しアイコンをクリックすると、コメントダイアログを表示します。
  （詳しくは、下記の コメントを登録する をご覧ください。）
  
• その日に登録された一番新しいコメントを表示します。
  
• 共通設定のチェックアウト時間を表示します。
  （詳しくは、システム管理マニュアルの プレゼンス＞共通設定を行う をご覧ください。）
  

ドラッグによる計画の時間範囲選択
翌日以降の計画の時間軸をドラッグすると、選択した時間範囲を引き継いで計画の追加ダイアログを表示することができます。

計画を追加する

翌日以降の計画の時間軸をクリックすると、押した時間に色が付いて選択状態になります。
選択状態になった場所をもう一度クリックすると日付、時刻を引き継いで計画の追加ダイアログを表示します。

• 計画を追加する日付が表示されます。
  
• 計画を追加する時刻を入力してください。
• 当該日時に働く場所をワークプレース一覧から選択してください。

すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

計画を変更する

翌日以降の計画をクリックすると、計画の変更ダイアログを表示します。



追加ダイアログで登録できる内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

計画を削除する

計画の変更ダイアログの[削除]ボタンを押すと、削除確認ウィンドウを表示します。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、対象の計画が削除されます。削除された計画は復活できません。十分ご注意ください。

計画の詳細を確認する

本日以前の計画をクリックすると、計画の詳細ダイアログを表示します。

• 計画の日付を表示します。
  
• チェックイン予定の時間（最初のワークプランの開始時刻）を表示します。
• ワークプレースの開始時刻、終了時刻を表示します。
  「区分」が"テレワーク"のワークプレースは背景が水色、「区分」が"職場勤務"のワークプレースはベージュで表示されます。
• ワークプレースのアイコンとワークプレース名を表示します。
• チェックアウト予定の時間（最後のワークプランの終了時刻）を表示します。
  
  ※チェックアウトをしなかった場合に他ユーザーから見えるチェックアウト時間になります。

計画を一括コピーする

ヘッダーのチェックボックス、各日付のチェックボックスをチェックすると一括変更モードに画面が切り替わります。

コピーする計画を選択する

• コピーする計画の日付を選択します。
  ※計画がない日を選択した場合、コピー先に計画が登録されている場合は計画を削除します。
• 選択中の日付の計画をコピーします。
  [コピー]ボタンを押すと、コピー確認ウインドウを表示します。
  コピー確認ウインドウの[OK]ボタンを押すと、コピー先選択表示に画面が切り替わります。
  
  ※[コピー]ボタンを押す前に年月を変更した場合、通常表示に画面が切り替わります。
• 一括変更モードから通常表示に画面が切り替わります。

コピー先の日付を選択する
[コピー]ボタンを押すと、コピー先選択表示に画面が切り替わります。

• コピー先の日付を選択します。
  
• 選択した日付にコピーした計画を上書きします。
  [上書きする]ボタンを押すと、上書き確認ウインドウを表示します。
  上書き確認ウインドウの[上書きする]ボタンを押すと、選択した日付にコピーした日付の計画を上書きします。
  
  ※実働、コメントは上書きしません。
  ※本日以前の日付に計画を上書きすることはできません。
  
• 一括変更モードから通常表示に画面が切り替わります。

計画を一括削除する

ヘッダーのチェックボックス、各日付のチェックボックスをチェックすると一括変更モードに画面が切り替わります。

• 削除する計画の日付を選択します。
• 選択中の日付の計画を削除します。
  [削除]ボタンを押すと、削除確認ウインドウを表示します。
  削除確認ウインドウの[はい]ボタンを押すと、選択した計画が削除されます。
  ※実働、コメントは削除しません。
  ※本日以前の日付の計画は削除できません。
  
• 一括変更モードから通常表示に画面が切り替わります。

実働の詳細を確認する

実働をクリックすると、実働の詳細ダイアログが表示されます。

・本日の実働（チェックアウトしていない場合）

• 実働の日付を表示します。
  
• 実働の追加ダイアログを表示します。
  （詳しくは、下記の 実働を追加する をご覧ください。）
  
  ※チェックアウト済みの場合は押せません。
  ※前日以前の実働の詳細ダイアログには表示されません。
  
• チェックインの時間を表示します。
• ワークプレースの開始時刻、終了時刻を表示します。
  「区分」が"テレワーク"のワークプレースは背景が水色、「区分」が"職場勤務"のワークプレースはベージュで表示されます。
• ワークプレースのアイコンとワークプレース名を表示します。
• 実働の変更ダイアログを表示します。
  （詳しくは、下記の 実働を変更する をご覧ください。）
  
  ※チェックアウト済みの場合はボタンは表示されません。
  ※前日以前の実働の詳細ダイアログには表示されません。
  
• 実働を削除します。
  （詳しくは、下記の 実働を削除する をご覧ください。）
  
  ※チェックアウト済みの場合はボタンは表示されません。
  ※前日以前の実働の詳細ダイアログには表示されません。
  

・本日の実働（チェックアウト済みの場合）

• [実働の追加]ボタンを表示します。
  
  ※チェックアウト済みの場合は押せません。
  
• チェックアウトの時間を表示します。
  
• チェックアウトを解除します。
  （詳しくは、下記の チェックアウトを解除する をご覧ください。）
  
  ※チェックアウトしている場合にボタンが表示されます。
  ※前日以前の実働の詳細ダイアログには表示されません。
  

・本日の実働（チェックアウト（自動）の場合）
次の場合、チェックアウト（自動）が表示されます。

• チェックアウトをせずに計画の"チェックアウト予定"の時刻を経過した。
• 計画を登録していない場合はチェックアウトをせずに共通設定の「チェックアウト時間」を経過した。

• チェックアウトの時間を表示します。
  
  ※チェックアウト（自動）の場合は実働の編集は可能です。
  

・前日以前の実働


前日以前の実働の詳細ダイアログに次のボタン、アイコンは表示されません。

• [実働の追加]ボタン
• ワークプレースのペンアイコン
• ワークプレースのゴミ箱アイコン
• チェックアウトのゴミ箱アイコン

実働を追加する

本日の実働の時間軸をクリックする、または実働の詳細ダイアログの[実働の追加]ボタンを押すと、実働の追加ダイアログが表示されます。

• 実働を追加する日付が表示されます。
  
• 実働を追加する時刻を入力してください。
• 当該日時に働く場所をワークプレース一覧から選択してください。

すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

実働を変更する

実働の詳細ダイアログの各ワークプレースのペンアイコンをクリックすると、実働の変更ダイアログが表示されます。



追加ダイアログで登録できる内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

実働を削除する

実働の詳細ダイアログのワークプレースのゴミ箱アイコン、実働の変更ダイアログのゴミ箱アイコンをクリックすると、削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、対象の実働が削除されます。削除された実働は復活できません。十分ご注意ください。

チェックアウトを解除する

実働の詳細ダイアログのチェックアウトのゴミ箱アイコンをクリックすると、チェックアウト解除確認ウィンドウが表示されます。
チェックアウト解除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、チェックアウトが解除されます。
チェックアウトを解除すると次のことができます。

• 実働の追加
• 実働の変更
• 実働の削除

コメントを登録する

コメントの吹き出しアイコンをクリックすると、コメントダイアログが表示されます。

• ユーザー情報を表示します。
  
• コメントを表示します。
• コメントの送信日付を表示します。
• コメントを削除します。
• コメントを入力します。
• 入力したコメントを送信します。

他のユーザーのワークプランを表示する

現在の状況タブのユーザー一覧（組織選択タブ、お気に入りタブ）のワークプランアイコンをクリックすると、対象ユーザーのワークプランダイアログを表示します。
対象ユーザーに対して変更権限がある場合、計画、実働を編集することができます。