電子会議室（機能管理）

すべての会議室のトピックを確認する

設定メニューの会議室管理リンクを押すと、会議室管理画面が表示されます。
会議室の作成、変更、削除、稼働状況の変更ができます。
また、トピックの作成、変更、削除、トピックの稼働設定の変更ができます。

• 会議室を作成します。
  
  ※会議室の管理者に設定された一般ユーザーの場合、[会議室の作成]ボタンは表示されません。
• トピックを新規作成します。
  画面左の会議室一覧で選択中の会議室にトピックを作成します。
  
• トピックを変更します。
  一覧から変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。
  ※機能管理では会議室の「トピックの変更」項目の設定値に関わらず、トピック名を変更できます。
  ※機能管理では「匿名」項目は表示されず、変更できません。
  
• トピックの稼働状況を変更します。
  一覧から稼働状況を変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数のトピックを同時に選択することもできます。
  • 稼働・・・トピックの閲覧と書き込みができます。
  • 書込禁止・・・トピックに書き込みはできません。（閲覧のみ）
  • 休止・・・トピックは閲覧も書き込みもできません。
• トピックを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数のトピックを同時に選択することもできます。
  
• トピックの表示順を切り替えます。
  作成順・・・トピックが新しく作成された順
  更新順・・・最近更新(投稿)のあった順
  
• 会議室の情報を表示します。
  会議室情報のリンクを押すと、会議室の情報を表示するウィンドウが表示されます。
  
• 会議室の一覧が表示されます。
  会議室のリンクを押すと、対象の会議室に作成されたトピックの一覧が表示されます。
  会議室の作成、変更、稼働状況の変更、削除の設定もこちらで行えます。（詳しくは、下記の 会議室を管理する をご覧ください。）
  
  ※会議室の管理者に設定された一般ユーザーの場合、自分が管理している会議室が表示されます。
• トピックの一覧が表示されます。
  トピックのリンクを押すとトピックの詳細画面が表示されます。
  

会議室管理のトピックの作成や稼働状況の変更については、一般ユーザーが使用する電子会議室機能と同じ操作で使用できます。
電子会議室機能の説明は、ユーザーズマニュアルの 電子会議室 をご覧ください。

会議室を管理する

会議室管理の画面左の会議室一覧から、 会議室の作成、変更、削除、稼働状況の変更ができます。

• 会議室の設定を変更します。
  変更したい会議室を選択し、[変更]ボタンを押すと会議室の変更画面が表示されます。
• 会議室を稼働、または休止状態に変更します。
  変更したい会議室を選択し、[稼働]ボタンを押すと会議室が稼働状態になります。
  変更したい会議室を選択し、[休止]ボタンを押すと会議室が休止状態になります。
  
  ※休止状態の会議室は一般機能から閲覧できなくなります。
• 会議室を削除します。
  削除したい会議室を選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の会議室が削除されます。削除された会議室は復活できません。十分ご注意ください。
  

・サブメニュー
会議室の上にマウスを重ねると▼のアイコンが表示されます。
▼アイコンを押すと、その会議室に操作を行うサブメニューが表示されます。

• 対象の会議室の変更画面が表示されます。
• 対象の会議室を稼働状態に変更します。
• 対象の会議室を休止状態に変更します。
• 対象の会議室を削除します。
  

会議室を作成する

[会議室の作成]ボタンを押すと、会議室の作成画面が表示されます。

• 会議室名を入力します。
• 会議室の概要を説明する文章を入力します。
• 会議室に対して匿名投稿を許可するか選択します。
• 投稿時にファイルの添付を許可するかを選択します。
  許可する場合、ファイルサイズの容量の制限を選択します。
• 会議室に投稿できる記事の最大件数を設定します。
  投稿数を制限する場合、制限値を超えたときにに古い記事から削除するか、または新規投稿を不可にするかを設定します。
  
• トピックの変更を許可するかを選択します。
  
• 会議室の保有期間を設定します。
  
  ※保有期間を過ぎた会議室は自動で削除されます。
• 会議室の管理者を選択します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
  ※会議室の管理者に設定されたユーザーは、管理者に設定された会議室の会議室管理機能、アクセスログ機能が使用できます。
• 会議室を利用できるユーザーを選択します。
  [選択]ボタンを押すと、アクセス権設定ウィンドウが表示されます。
  （アクセス権の設定については、下記の 会議室にアクセス権を設定する をご覧ください。）
  

入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

会議室にアクセス権を設定する

会議室の作成画面のアクセス権設定で[選択]ボタンを押すと、アクセス権設定ウィンドウが表示されます。
会議室の参照、トピックを作成できるユーザーを設定します。

• アクセス権を設定するユーザー、組織、ロールを選択します。
  [ユーザー／組織／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー、組織、ロールを選択するウィンドウが表示されます。
  アクセス権を設定するユーザー、組織、ロールを選択してください。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• 選択したユーザー、組織、ロールに対してアクセス権を設定します。
  ユーザー/組織/ロールの一覧からアクセス権を設定したいものを選択し、[権限変更]ボタンを押すと権限変更ウィンドウが表示されます。
• ユーザー、組織、ロールの選択を解除します。
  
• アクセス権を設定しているユーザー/組織/ロールを一覧に表示します。
  ユーザー/組織/ロール、所属組織、条件、権限が表示されます。
  設定の対象がユーザーの場合、所属組織が表示されます。
  設定の対象が組織で下位組織を含める場合、条件に「下位も含む」が表示されます。
  

設定が完了したら、[OK]ボタンを押して、設定を完了してください。

・権限変更について


権限は[参照]、[追加]の２種類あります。

• 参照権限
  対象の会議室を参照できます。
  
• 追加権限
  対象の会議室のトピックに投稿できます。
  

[OK]ボタンを押して、設定を完了してください。

会議室を変更する

会議室一覧の[変更]ボタン、またはサブメニューの会議室の変更を押すと、会議室の変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

会議室を削除する

一覧、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の会議室が削除されます。削除された会議室は復活できません。十分にご注意ください。

会議室ごとのアクセスログを確認する

設定メニューのアクセスログリンクを押すと、アクセスログ画面が表示されます。

• アクセスログを表示する会議室を選択します。
  
  ※一般ユーザーで会議室の管理者になっているユーザーの場合、自分が管理している会議室が表示されます。
• 表示するログの種類を選択します。
  会議室閲覧数…会議室が閲覧された回数
  記事投稿数…記事が投稿された回数
  
• 集計期間を選択します。
  過去12時間、過去24時間、過去10日間、過去20日間、過去30日間から選択します。

[アクセス数の表示]ボタンを押すと、設定した条件に該当するアクセスログが一覧に表示されます。

アクセスログの集計結果を確認する

アクセスログ画面の[アクセス数の表示]ボタンを押すと、選択した条件でアクセスログを表示します。

• 検索条件の入力欄が表示されます。
• 選択した会議室の総アクセス数、１日の平均アクセス数が表示されます。
  

アクセスログを削除する

設定メニューのアクセスログ削除リンクを押すと、アクセスログ削除画面が表示されます。



アクセスログを削除する会議室を選択し、保存されているアクセスログを削除する。にチェックして[実行]ボタンを押すと、アクセスログが削除されます。