グループウェア desknet's マルチリンガル版マニュアル

■回覧･レポートの表示

■ 回覧･レポートのコメントに関する図

①	回覧・レポートを作成すると、新規回覧・レポートが１件作成されます。（作成した回覧・レポートは、「回覧･レポート管理」に表示されます。）
②	通知先ユーザーの元には、「通知情報」が届きます。（通知情報は、通知先ユーザーの「新着トレイ」に表示されます。また、送信された通知情報は、作成者の「送信済トレイ」に表示されます。）
③	通知情報を受信したユーザーがコメントを記入し、登録すると、作成者の元に通知情報が送り返されます。（返信したユーザーの通知情報は、新着トレイには表示されなくなり、「処理済トレイ」に表示されます。）
④	ユーザーから返信されたコメント（通知情報）は、作成者の「新着トレイ」にピンク色で表示されます

●回覧･レポートのツリービュー

回覧･レポート画面の左には、「新着トレイ」「送信済トレイ」「ゴミ箱」「下書き」「処理済トレイ」と、ユーザーが作成したフォルダが表示されています。

トレイ名	説明
新着トレイ	確認を行っていない通知を表示します。 ※一覧にピンク色で表示されている通知は、自分が作成した回覧･レポートの通知先ユーザーからコメントが登録された通知です。
送信済トレイ	自分が作成した回覧･レポートの通知を表示します。
ゴミ箱	各トレイ、フォルダで削除を行った通知を表示します。
下書き	自分が作成した、「保存」状態の回覧･レポートを表示します。
処理済トレイ	確認を行った通知を表示します。 ※処理済トレイの下層に、[個人設定]-[フォルダ整理]よりフォルダを作成することができます。

●「新着トレイ」の回覧･レポート一覧

ツリービューの「新着トレイ」を選択すると、確認を行っていない通知を表示します。

一覧にピンク色で表示されている通知は、自分が作成した回覧･レポートの通知先ユーザーからコメントが登録された通知です。

ボタン	説明
	選択した回覧･レポートにフラグ（）を設定します。もう一度同じ操作を行うと、フラグの解除を行います。
	選択した回覧･レポートを「確認」することができます。選択した回覧･レポートが自分で作成したものであるときは｢新着トレイ｣から削除され、通知先に設定されているものであるときは｢処理済トレイ｣に移動します。
	選択した回覧･レポートを「既読」状態（表題の太字を解除）にします。
	選択した回覧･レポートを「未読」状態（表題が太字）にします。
	選択した回覧･レポートを「完了」することができます。 ※管理者権限をもつユーザーと回覧･レポート作成者以外のユーザーは、回覧･レポートを完了することはできません。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態の回覧･レポートが選択範囲となります。
表示中の回覧･レポートすべて	一覧に表示されている回覧･レポートの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全ての回覧･レポートが選択範囲となります。

■通知先ユーザーからの新着コメントは、ピンク色で表示されます

●「送信済トレイ」「ゴミ箱」「処理済トレイ」の回覧･レポート一覧

ツリービューの「送信済トレイ」を選択すると、ユーザーが作成した回覧･レポートの通知を表示します。
「送信済トレイ」の回覧･レポート一覧の[進捗]欄は、通知先に設定されている全ユーザーのうち、何人のユーザーがこの回覧･レポートを確認したかを表しています。
「処理済トレイ」を選択すると、確認を行った通知を表示します。

ボタン	説明
	選択した回覧･レポートにフラグ（）を設定します。もう一度同じ操作を行うと、フラグの解除を行います。
	選択した回覧･レポートを他フォルダへ移動することができます。
	選択した回覧･レポートの通知を削除することができます。 ※作成した回覧･レポート自体を削除したい場合は、「回覧･レポート管理」、または、「回覧･レポート検索結果」から削除を行ってください。
	選択した回覧･レポートを「完了」することができます。 ※管理者権限をもつユーザーと回覧･レポート作成者以外のユーザーは、回覧･レポートを完了することはできません。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態の回覧･レポートが選択範囲となります。
表示中の回覧･レポートすべて	一覧に表示されている回覧･レポートの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全ての回覧･レポートが選択範囲となります。

●議事録の表示

議事録から作成された回覧･レポートには、表題の左側にアイコンが表示されます。

注意事項

管理者権限をもつユーザーと回覧･レポートの作成者以外のユーザーは、該当する回覧･レポートを完了することはできません。