手順1.所在を手動で設定する手順
手順1-1.切り替えを[手動]にします
所在欄の[オート]、[手動]の切り替えを[手動]にします。
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手順1-2.を押します
伝言一覧画面の所在欄で、を押してください。
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手順1-3.所在情報を入力します
項目 |
説明 |
状態 |
現在在籍中か、離籍中かを設定します。タイムカードの打刻の[出社]、[外出]、[戻り]、[退社]と連動しています。 |
件名/場所 |
現在居る場所の情報を入力します。
※[管理者設定]-[所在件名設定]で件名の登録が可能です。 |
開始日時 |
所在情報の開始日時を指定します。 |
終了日時 |
所在情報の終了日時を指定します。 |
内容 |
所在情報の内容を入力します。 |
連絡先 |
連絡先を入力します。 |
手順1-4.を押してください
を押して、変更完了となります。
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手順2.所在を自動で設定する手順
手順2-1.切り替えを[オート]にします
所在欄の[オート]、[手動]の切り替えを[オート]にします。
※[オート]に切り替えた場合の在席/離席の判断方法については、下記の「所在のオート設定」を参照してください。
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所在のオート設定 |
所在の切替を[オート]にした場合の在席/離席の判断方法について。
■ [管理者設定]−[メニュー設定]の「タイムカード」が”表示”と設定されている場合の「所在」状態
スケジュールがある時間帯に打刻した場合
打刻 |
状態 |
出社 |
在席 |
外出 |
離席 |
戻り |
在席 |
退社 |
退社 |
打刻データ無し |
退社 |
打刻後にスケジュールがあった場合
打刻 |
状態 |
最終打刻が出社 |
離席 |
最終打刻が外出 |
離席 |
最終打刻が戻り |
離席 |
退社 |
退社 |
打刻データ無し |
退社 |
■ [管理者設定]−[メニュー設定]の「タイムカード」が”非表示”と設定されている場合の「所在」状態
スケジュール状況 |
状態 |
スケジュールがある場合 |
離席 |
スケジュールがない場合 |
在席 |
※上記の「スケジュール」は、時間入力のあるスケジュールのみを表します。
時間入力のないスケジュールは在席/離席の判断には使用しません。 |