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■他機能の議事録関連表示

●議事録に関連付けられているスケジュール
議事録にスケジュールを関連付けている場合、関連付けられているスケジュールには[][]リンクが予定の右側に表示されます。
※議事録の作成・変更時にスケジュールを選択した場合、選択したスケジュールが議事録と関連付けられます。

リンク文字

説明
[] スケジュールに関連付けられている議事録の状態が「事前登録」の場合に表示されます。
[] スケジュールに関連付けられている議事録の状態が「完了登録」の場合に表示されます。





●通知メールで送られた議事録を参照する

 1.「表題」リンクを選択します
通知されたメールは、「議事録名」が「表題」となっています。


 2.メール参照の添付ファイル
議事録の詳細と、議題に付いている添付ファイルがメールに添付されます。
議事録の詳細が書かれているファイルは「議事録.html」です。


●回覧・レポートへ議事録を公開する

 1.「公開」を選択します
「回覧・レポートへの公開」項目で【公開】を選択した場合、作成した議事録の内容が回覧・レポートとして作成され、選択した通知先へ送られます。
 2.アイコン付表題リンクを押す
議事録から作成された回覧・レポートには、表題の左側にアイコンが表示されます。


 3.回覧・レポートの参照
アイコンがついている回覧・レポートの表題リンクをクリックすると、議事録の内容を添付した回覧・レポートを参照することができます。


●文書管理に議事録を保存する

 1.「保存する」を選択します
「文書管理への保存」項目で【保存する】を選択した場合、作成した議事録の内容をHTMLとして文書管理に保存します。
また、議題に添付されているファイルも文書管理に保存されます。
 2.アイコン付タイトルリンクを押す
議事録の内容を保存している文書には、アイコンがタイトルの左側に表示されます。


 3.文書の参照
アイコンがついている文書のタイトルリンクをクリックすると、議事録の内容が書かれた文書を参照することができます。





 
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