グループウェアのdesknet's マニュアル

■ユーザー情報設定

１.ユーザーを登録する手順

手順1-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します

サブウィンドウの【管理機能】欄にある[ユーザー情報設定]リンクを押します。

手順1-2.を押します

ユーザー一覧の「新規ユーザ作成」ボタンを押します。

手順1-3.ユーザー情報を入力します

項目名	説明
氏名	ユーザー名を入力してください。
ふりがな	ユーザー名（ひらがな）を入力してください。
ログインＩＤ	ログインするのに必要となる"ＩＤ"を入力してください。 ※ログイン方法が"ログインＩＤ、パスワード入力によるログイン"に設定されている場合に必要となります。
ログインパスワード	ログインするのに必要な"パスワード"を入力してください。 ※パスワードを設定していない場合は、ログイン時にパスワードを入力する必要はありません。
ログインパスワード (確認用)	ログインパスワード欄に入力したパスワードが正しいかどうかを確認するため、再度パスワードを入力してください。
電子メールアドレス	[会社用]、[携帯用]、[個人用]、[その他]それぞれのメールアドレスを入力してください。 ※入力されたメールアドレスは、個人設定で、各機能の通知メールの受け取り先に設定することができます。
代表グループ	代表グループを選択してください。 ※代表グループは各機能の一覧や対象ユーザーの選択画面において、初期状態で表示、または選択されるグループです。
ユーザーレベル	管理権限を持たせる場合は"システム管理者"を選択してください。
事業所	事業所名を入力してください。
部署名１	部署名１を入力してください。
部署名２	部署名２を入力してください。
役職名(コード)	役職名と、役職コードを入力します。入力した"コード"は、役職コード順に並び替えするときに有効となります。 ※コードが若い順に並び替えされます。
電話番号	[部署]、[部署FAX]、[内線]、[部署２]、[自宅]、[自宅FAX]、[携帯]、[モバイルID]、[Skype ID]を入力してください。
所属グループ一覧	ユーザーの所属するグループを設定します。所属グループに設定したいグループを[選択グループ一覧]から選択して[追加→]ボタンを押します。 [所属グループ一覧]に選択したグループが追加され、所属グループに設定することができます。所属グループの設定を解除したい場合、[所属グループ一覧]から対象となるグループを選択して、[←削除]ボタンを押してください。

手順1-4.を押してください

を押すと、ユーザー情報が登録され、ユーザー一覧に表示されます。

2.ユーザー情報を変更する手順

手順2-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順2-2."氏名"リンクを押します

ユーザー一覧画面で、変更したいユーザーの"氏名"リンクを押してください。

手順2-3.ユーザー情報を変更します

ユーザー情報の変更画面でユーザー情報を変更します。

手順2-4.を押してください

を押して、変更完了です。
※[削除]ボタンを押すと、このユーザー情報を削除することができます。

3.ユーザー情報を一覧から削除する手順
※ユーザーの削除を行うと、ユーザーに関連するメール等のデータも削除されますので注意してください。

手順3-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順3-2.削除するユーザーを選択します

ユーザー一覧から削除したいユーザーを選択してください。
※ログインユーザー自身を選択しても削除されません。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態のユーザーが選択範囲となります。
表示中のユーザーすべて	一覧に表示されているユーザーの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全てのユーザーが選択範囲となります。

手順3-3.を押します

を押すと、削除の確認メッセージが表示されます。

手順3-4.を押してください

を押して削除完了となります。

4.ユーザー一覧の表示順を役職コード順に並び替える手順

手順4-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順4-2.を押します

現在表示されているグループのユーザーが、役職コードの若い順に並べ変わります。
※役職コードは、ユーザー情報登録時に[役職名(コード)]欄に入力されたコードです。

● SkypeIDの設定

「Skype設定」で”利用する”を選択した場合、ユーザ設定の登録・変更画面に「SkypeID」入力欄が表示されます。
ここに、SkypeのSkypeID（スカイプ名）を入力してください。
※desknet's for Skypeを利用するには、利用者の端末にSkypeがインストールされている必要があります。

メールアドレスについて

ユーザー一覧の"メールアドレス"を普段使っているメーラー、またはウェブメール機能にリンクさせることができます。[デザイン設定]画面にある[メールアドレスのリンク先]欄で設定を行ってください。