グループウェアのdesknet's マニュアル

■回覧･レポート管理

回覧･レポートの管理(削除・完了等)を行います。
すべてのユーザーが、この「回覧･レポート管理」を使用することができます。
※この機能はサブウィンドウを表示しなければ使用できません。

１．回覧･レポート管理一覧を表示する手順

手順1-1.[回覧･レポート管理]リンクを押します

サブウィンドウの【管理機能】欄にある[回覧･レポート管理]リンクを押します。

●回覧･レポート管理一覧

自分が作成者の回覧･レポートが一覧に表示されます。
※システム・機能管理者の場合、すべての回覧･レポートが表示され、グループ管理者の場合、自分が管理するグループに所属するユーザーが作成者の回覧･レポートが表示されます。

一覧の[進捗]欄は、通知先に設定されている全ユーザーのうち、何人のユーザーがこの回覧･レポートを確認したかを表しています。

●回覧･レポートの参照画面

自分が登録したコメントを編集することができます。
※システム・機能管理者の場合、すべてのコメントを編集することができます。グループ管理者の場合、自分が管理するグループに所属するユーザーが登録したコメントを編集することができます。また、回覧･レポートの作成者が自分が管理するグループに所属している場合、すべてのコメントを編集することができます。
※完了した回覧･レポートのコメントは編集できません。
※この画面からコメントを登録することはできません。

２．回覧･レポートを完了する手順

手順2-1.[回覧･レポート管理]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順2-2.完了したい回覧･レポートを選択します

回覧･レポート管理一覧画面の[選択範囲]欄より、完了したい回覧･レポートを選択します。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態の回覧･レポートが選択範囲となります。
表示中の回覧･レポートすべて	一覧に表示されている回覧･レポートの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全ての回覧･レポートが選択範囲となります。

手順2-3.を押します

を押すと完了の確認メッセージが表示されます。

手順2-4.を押してください

を押すと完了されます。

３．回覧･レポートを削除する手順
※回覧･レポート管理から削除した場合、各トレイ、フォルダに存在する通知も削除されます。

手順3-1.[回覧･レポート管理]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順3-2.削除したい回覧･レポートを選択します

回覧･レポート管理一覧画面の[選択範囲]欄より、削除したい回覧･レポートを選択します。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態の回覧･レポートが選択範囲となります。
表示中の回覧･レポートすべて	一覧に表示されている回覧･レポートの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全ての回覧･レポートが選択範囲となります。

手順3-3.を押します

を押すと削除の確認メッセージが表示されます。

手順3-4.を押してください

を押すと削除完了となります。