[管理者設定]-[共通設定]にある、[ポータル表示設定]で、「表示する」を選択している場合、ポータルに最新の期間中インフォメーションが５件表示されます。

[表示]欄で選択されている条件に該当するインフォメーションが一覧表示されます。
表示欄には、インフォメーショングループ、掲示時期、掲示状態の項目があります。

インフォメーション一覧の"タイトル"リンクを押すと、インフォメーションの参照画面が表示されます。

未読の記事は、タイトルが太字で表示されます。

インフォメーションの内容が表示されます。
表示される内容は、「登録者」「重要度」「登録日」「内容」「添付」「掲載期間（開始日〜終了日）」「閲覧先」です。
※閲覧先は、[管理者設定]-[共通設定]で設定した場合のみ表示されます。

[付箋設定]欄で色を選択し、[OK]ボタンを押すと、このインフォメーションの付箋を貼り付けることができます。

このインフォメーションにフラグを設定したい場合、[フラグ]ボタンを押してください。もう一度[フラグ]ボタンを押すと、フラグは解除されます。

[複写して新規作成]ボタンを押すと、このインフォメーションを元に新しいインフォメーションの登録が行えます。

※インフォメーションの[管理者設定]-[共通設定]の「閲覧先表示設定」項目で、”表示する”を選択している場合のみ、「閲覧先」を表示します。

新着のインフォメーションには、[New]の文字がタイトルの後ろにつきます。
また、ポータルや、インフォメーション一覧画面等で、作成者の名前の後に代表グループ名を表示します。

ポータルでインフォメーションを表示する際には、掲示開始日順に表示します。

ポータルのインフォメーションには、タイトル部にアイコンがあります。このアイコンを押すと、表示するインフォメーショングループが選択できるので、ポータルで見たいインフォメーショングループを選択してください。
※新着・未読のインフォメーションがない場合は、グループの枠は表示されません。

※「共通」のポータルでは、インフォメーショングループを選択できるのはシステム管理者のみとなります。

インフォメーション作成者がユーザー情報から削除されている場合でも、作成者氏名を表示します。
ただし、代表グループは表示されなくなります。

※本機能は、desknet'sV6以降で作成されたインフォメーションでのみ有効です。
V5以前に作成されたインフォメーションの作成者が削除された場合や、V5以前に作成者が削除されている場合には、作成者名は「?????」と表示されます。