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  マニュアル

■『スケジュール』の同期

 『スケジュール』の同期について説明します。

〜 『スケジュール』の同期 〜
 PC上のOutlook「予定表」データと、desknet'sの「スケジュール」データを同期します。
 同期は、メイン画面の「同期」ボタン、または[ファイル]-[同期]メニューを押すことで、実行されます。


 
1.「スケジュール」の同期
 PC上のOutlook「予定表」と、desknet'sの「スケジュール」のデータを同期します。
desknet's 「スケジュール」 Outlook 「予定表」
←→
 
ご注意
 PC上のOutlookに大量の予定データが登録されている場合、同期に長い時間を要する場合があります。
 不必要なデータは削除するか、もしくは期間指定で同期されることをお勧めいたします。
 
【 機能仕様 】
1) [desknet's] 時間の設定されていないスケジュール
 desknet's側で時間の設定されていないスケジュールを同期した場合、PC上のOutlook「予定表」では、”0:00〜23:59”の時間帯となります。
desknet's 「スケジュール」 Outlook 「予定表」
←→
 
2) [desknet's] バナー登録されているスケジュール
 desknet's側で「バナー」表示として登録されているスケジュールを同期した場合、PC上のOutlook「予定表」では、”終日”の予定となります。
desknet's 「スケジュール」 Outlook 「予定表」
←→
 
3) [desknet's] 外出区分が”外出”、予定種別が”仮予定”で登録されているスケジュール
 desknet's側で外出区分”外出”、予定種別”仮予定”表示として登録されているスケジュールを同期した場合、PC上のOutlook「予定表」では、予約の公開方法が”外出”の予定となり、desknet's側のスケジュールが外出区分”外出”、予定種別”確定した予約”に上書きされます。
desknet's 「スケジュール」 Outlook 「予定表」 desknet's 「スケジュール」
 
4) [desknet's] 終了時刻が”24:00”で登録されているスケジュール
 desknet's側で終了時刻が”24:00”で登録されているスケジュールを同期した場合、PC上のOutlook「予定表」では、翌日の”0:00”として登録されます。
desknet's 「スケジュール」 Outlook 「予定表」
←→
 
5) [desknet's] 毎月第5週の○曜日、毎月月末で繰り返し登録されているスケジュール(iOfficeV3からデータ移行されたデータ)
 desknet's側で”毎月第5週の○曜日”、”毎月月末”の繰り返し方法で登録されているスケジュールを同期した場合、PC上のOutlook「予定表」では、”毎月第5週”、”毎月31日”の予定となります。
desknet's 「スケジュール」 Outlook 「予定表」
←→
”毎月第5月曜日”の予定

”毎月月末”の予定
 
6) [desknet's] 添付文書のある予定
 desknet's側で添付ファイルがついている予定を同期した場合、PC上のOutlookには添付ファイルが付加されます。逆に、PC上のOutlookで添付ファイルを付加した予定を登録しても、desknet'sに同期された予定には、添付ファイルは付加されません。
※現状、Outlookに登録された添付ありの予定に、desknet's上の添付ファイルのある予定が上書きされると、添付ファイルが複数になってしまう問題があります。ご注意ください。
 
【 同期されない予定 】
 PC上のOutlook側で登録したスケジュールで、Outlook固有の設定で登録されている場合、desknet's「スケジュール」と同期することができません。
 この場合、データは同期されず無視されます。

1) [Outlook] 繰り返しパターンで、”すべての平日”が選択されているスケジュール

2) [Outlook] 繰り返しパターンで、複数の”曜日”が選択されているスケジュール
 
 V4.2からdesknet'sのスケジュール機能に追加された「承認依頼」機能を利用した予定は同期対象外となります。該当データは同期されず無視されます。
 
【 その他制限事項 】
1. アラームはdesknet'sからは継承しません。
2. desknet's上で「社外」、「仮予定」のスケジュールは、同期後には「社外」の予定となります。
3. 帯状登録されている場合、翌日の0時を終了時刻として設定し登録します。
4. 時間がない予定の場合、Outlook上では0〜23:59の予定として扱います。
5. Outlook上での定期予定で、「日」:「全ての平日」は同期できません。
6. Outlook上での定期予定で、「週」:「曜日選択」の予定は正常に同期できません。
7. Outlook上での定期予定で、「月」:「○ヶ月ごとの○曜日」は同期できません。
8. Outlook上での定期予定で、「年」;「○月第○○曜日」は同期できません。
9. 不定期の予定は、1日単位の予定に分割されます。
10. 定期的な予定の特定日のみの変更・削除された予定に関しましては、同期対象外となります。
11. 同期対象となる予定は、同期後、同期を行ったユーザの所有する予定となります。
(例:desknet's上で、他ユーザから登録された予定でも、自分が同期を行えば、自分の予定となります。)

 
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