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■伝言の作成

手順1.を押します
伝言一覧画面のを押してください。


手順2.伝言の登録先を設定します
[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から、伝言の登録先に設定するユーザーを[登録先一覧]に追加します。

ユーザーを選択するために下記のボタンを使用してください。
ボタン 説明
グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。
(すべて)を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことで登録先一覧にグループに所属するユーザー、指定したユーザーが登録されます。
登録先一覧のユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことで登録先一覧から削除します。

手順3.伝言情報を入力します

項目名 説明
登録先一覧 この伝言を登録するユーザーを選択します。
※「登録先一覧」に257人以上のユーザを選択した場合に、全ユーザが”通知メールを受信する”設定を行っていると、伝言の登録は行えますが「メール宛先数が最大数を超えました」のエラーが発生します。
依頼主 伝言の依頼主を入力します。
用件 一覧から用件を選択するか、用件を入力してください。
内容 伝言本文を記述します。
シークレットにチェックすると他ユーザーはこの伝言を参照出来ません。
連絡先 依頼主の連絡先を記述します。
付箋設定 色を選択すると、このToDoの付箋を登録先のユーザーに貼り付けることができます。

手順4.を押してください
を押すと、伝言が作成され、登録先のユーザーに登録されます。
補足.他ユーザーの伝言一覧画面からの伝言作成

サブウィンドウからユーザーを選択すると、そのユーザーの伝言一覧画面が表示されます。ここでを押して、伝言を登録することも可能です。



 
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