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■メールの作成・送信

新規メール作成

メール作成アイコンツールアイコンにある「メール作成」をクリックしてください


テキストメールを作成する

▼新規メール作成ウィンドウ

新規メールウインドウ


メールに必要事項を記入します。下記項目を設定できます。


送信元

個人設定の[アカウント設定]で登録したアカウントを選択します。アカウントを変更すると、メール送信に使用するメールサーバーが変わります。

宛先

送りたい相手のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは「,」で区切って複数選択することができます。

CC

送信したメールを第三者にも送りたい場合に利用します。 送りたい第三者のメールアドレスを入力してください。 メールアドレスは「,」で区切って複数選択することができます。

BCC

送信者に知らせずに、第三者に送りたい場合に利用します。
メールアドレスは「,」で区切って複数選択することができます。
※「BCC」を表示するにはツールバーメニューの「表示」から[BCC表示]を選択してください。
※「宛先」「CC」でメールを受け取った人は「BCC」のメールアドレスを参照することはできません。

重要度

メールの「重要度」を設定します。

開封確認

相手がメール受信した際に「開封確認」を通知させるかどうかを設定します。
開封確認はツールバーメニューの「ツール」から行えます。

件名

メールのタイトルを記入します。

本文

メールの本文を記入します。
(通常のテキスト形式とリッチテキスト形式の本文を作成できます。)
※[管理者設定]-[共通設定]の「HTMLメール作成機能」項目で”許可する”が選択されている場合、リッチテキスト機能を利用する事ができます。
”許可しない”が選択されている場合は、リッチテキスト機能は使用できません。

添付ファイル

ファイルを添付することができます。

署名

あらかじめ設定された署名が、送信時に本文の末尾に付加されます。



オートコンプリート【宛先】【CC】【BCC】の入力エリアではオートコンプリート機能を使用することが出来ます。



送信アイコンポップアップウィンドウメニューの「送信」をクリックすると送信されます。


宛先入力方法

アドレス帳参照ボタン宛先・CC・BCCのフォームに直接入力するほかに、フォーム左の【宛先】【CC】【BCC】のボタンを押すことでアドレス帳から参照が可能です。


アドレス挿入ダイアログ


登録されているアドレスはドラッグ&ドロップで【宛先】【CC】【BCC】へ振り分けが可能です。



HTMLメールを作成する

HTMLメール作成形式のコンボボックスからHTMLメールを選択します。


メールに必要事項を記入します。HTMLメールでは下記項目を設定できます。


・・・

文字サイズの変更ができます。
プルダウンメニューで文字のサイズを選択してください。

・・・

文字を太字にすることができます。
任意の文字を選択し、クリックすることで選択文字を太字にできます。

・・・

文字を斜体にすることができます。
任意の文字を選択し、クリックすることで選択文字を斜体にできます。

・・・

文字に下線を付けることができます。
任意の文字を選択し、クリックすることで選択文字に下線をつけます。

・・・
文字の色を変更することができます。
プルダウンメニューで文字色を選択してください。
・・・

左寄せにします。
任意の行を選択し、クリックすることで選択行を左寄せにします

・・・

中央寄せにします。
任意の行を選択し、クリックすることで選択行を中央寄せにします。

・・・

右寄せにできます。
任意の行を選択し、クリックすることで選択行を右寄せにします。

・・・

ハイパーリンクを付けることができます。
任意の文字を選択し、クリックするとURL記述画面が表示されます。
リンク設定したいURLを記述し、「リンク設定」をクリックすると設定されます。

・・・
横線を書くことができます。
任意の行を選択し、クリックすると水平な横線を書くことが出来ます。


スケジュールからウェブメールを作成する

スケジュールを元にウェブメールを作成することが出来ます。
任意のスケジュールを選択してウィンドウ下部の「ウェブメール」までドラッグ&ドロップをしてください。

スケジュールをメールにドラッグ&ドロップ


表示されたウェブメール作成画面の本文欄には、ドラッグ&ドロップしたスケジュールの情報が設定されます。

メール作成


 
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