管理者設定の「共通設定」にある、トップページ表示設定で、「表示する」を選択している場合、トップページに最新の期間中インフォメーションが５件表示されます。

[表示]欄で選択されている条件に該当するインフォメーションが一覧表示されます。
表示欄には、インフォメーショングループ、掲示時期、掲示状態の項目があります。

インフォメーション一覧の"タイトル"リンクを押すと、インフォメーションの参照画面が表示されます。

インフォメーションの内容が表示されます。
[付箋設定]欄で色を選択し、[OK]ボタンを押すと、このインフォメーションの付箋を貼り付けることができます。
このインフォメーションにフラグを設定したい場合、[フラグ]ボタンを押してください。もう一度[フラグ]ボタンを押すと、フラグは解除されます。
[複写して新規作成]ボタンを押すと、このインフォメーションを元に新しいインフォメーションの登録が行えます。

新着のインフォメーションには、[New]の文字がタイトルの後ろにつきます。
また、ポータル画面や、インフォメーション一覧画面等で、作成者の名前の後に代表グループ名を表示します。

ポータル画面でインフォメーションを表示する際には、掲示開始日順に表示します。

[個人設定]-[ポータル画面設定]にて表示グループの設定が行われている場合、ポータル画面ではグループ毎にインフォメーションが表示されます。
※新着・未読のインフォメーションがない場合は、グループの枠は表示されません。