オンラインマニュアル
 ▽deskne's本体
 ■スタートアップガイド
 ■ユーザーマニュアル
 ├個人設定
 └各機能紹介
 ・スケジュール
 ・ToDo
 ・ウェブメール
 ・伝言・所在
 ・タイムカード
 ・設備予約
 ・ワークフロー
 ・回覧板
 ・インフォメーション
 ・アドレス帳
 ・電子会議室
 ・文書管理
 ・購買予約
 ・プロジェクト管理
 ・仮払精算
 ・備品管理
 ・レポート提出
 ・アンケート
 ・アラーム
 ・メモパッド
 ・キャビネット
 ・ユーザー名簿
 ・サブウィンドウ
 ・ログイン

 ■システム管理
 ■モバイル端末
 PDA対応版
 
携帯端末対応版
 
Palm-Sync対応版
 
CE-Sync対応版
 
iアプリ対応版
 HOMEサポート文書管理>フォルダの作成
■文書管理 Index----------
手順1.新規フォルダ作成ボタンを押します
文書一覧の新規フォルダ作成ボタンを押します 。


手順2.フォルダ情報を入力します

項目名 説明
フォルダ名 登録するフォルダ名を入力してください。
位置 どの位置にフォルダを登録するかを選択してください。
アクセス権限
設定
登録するフォルダに対してアクセス権限の設定を行うことができます。

手順3.アクセス権設定対象とするユーザーを選択します
[グループ一覧]、[ユーザー一覧]からアクセス権を設定するユーザーを選択し、[アクセス権設定対象一覧]に設定します。

ユーザーを選択するために下記のボタンを使用してください。
ボタン 説明
グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。
(すべて)を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことでアクセス権設定一覧にグループ、ユーザーが登録されます。
アクセス権設定一覧のグループ、ユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことでアクセス権設定一覧から削除します。

手順4.アクセス権限を設定します
[アクセス権設定対象一覧]のグループ、ユーザーに対してアクセス権限を設定します。
グループ又は、ユーザーを選択した状態で、[参照]、[追加]、[変更]、[削除]のボタンを押します。 解除する場合はもう一度同じ操作を行ってください。
選択範囲 説明
参照
参照権が設定されている状態でボタンを押すと参照権が解除され、一覧から削除されます。
追加
追加権が設定されていない状態でボタンを押すと追加権が設定されます。
追加権が設定されている状態でボタンを押すと追加権が解除されます。
変更
変更権が設定されていない状態でボタンを押すと変更権が設定されます。
変更権が設定されている状態でボタンを押すと変更権が解除されます。
削除
削除権が設定されていない状態でボタンを押すと削除権が設定されます。
削除権が設定されている状態でボタンを押すと削除権が解除されます。
※参照権が設定されていない場合、追加・変更・削除権を設定することはできません。 参照権を解除すると自動的にアクセス権設定対象一覧から削除されます。

手順5.を押してください
を押すとフォルダが作成され、文書一覧画面に表示されます。
注意事項
フォルダに設定されているアクセス権限の範囲内でのみ、フォルダのアクセス権を設定することが可能となります。
フォルダの作成者は、アクセス権の設定にかかわらず、参照、追加、変更、削除を行うことができます。
文書に設定されているアクセス権限の範囲内でのみ、文書のアクセス権を設定することが可能となります。
文書の作成者は、アクセス権の設定にかかわらず、参照、追加、変更、削除を行うことができます。
文書の表示
フォルダの作成
フォルダの変更
フォルダの削除
フォルダの移動
文書の登録
文書の参照
文書の変更
文書の削除
文書の移動
文書の検索
表示設定

■管理者設定
共通設定
フォルダ管理