desknet's マニュアル

■来訪者情報の登録

手順1.ボタンを押します

スケジュールの[グループ１日]、[グループ週間]、[個人１日]、[個人週間]、[個人月間]にあるボタンを押してください。

手順2.を押してください

来訪者設定項目のを押してください。

手順3.来訪者情報を入力します

項目名	説明
連絡先	自分と、スケジュールの登録先に設定されたユーザーから選択します。
受付状態	受付状態を一覧から選択します。
応対場所	応対場所を一覧から選択又は、記述します。
利用設備	設備を利用する場合は[選択]ボタンを押して登録します。
備考	備考を記述します。
会社名（部署名）	来訪者の会社名（部署名）を記述してください。 ”株式会社○○”や”有限会社○○”と入力した場合、来訪者一覧では”株式会社”、”有限会社”は表示されません。
氏名	来訪者の氏名を記述してください。
人数	来訪者の人数を記述してください。

※会社名（部署名）、氏名のどちらかを必ず入力して下さい。
※「会社名」と「氏名」の合計文字数が20文字以上ある場合、「来訪者一覧」画面の[会社名(部署名) 氏名(人数)]の表示が20文字にカットされて表示されます。

手順4.を押してください

を押すと、来訪者情報の登録は完了です。