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■ユーザー情報設定

1.ユーザーを登録する手順

手順1-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します
サブウィンドウの【管理機能】欄にある[ユーザー情報設定]リンクを押します。
手順1-2.を押します
ユーザー一覧の「新規ユーザ作成」ボタンを押します。


手順1-3.ユーザー情報を入力します

項目名 説明
氏名 ユーザー名を入力してください。
ふりがな ユーザー名(ひらがな)を入力してください。
ログインID ログインするのに必要となる"ID"を入力してください。
※ログイン方法が"ログインID、パスワード入力によるログイン"に設定されている場合に必要となります。
ログイン
パスワード
ログインするのに必要な"パスワード"を入力してください。
※パスワードを設定していない場合は、ログイン時にパスワードを入力する必要はありません。
ログイン
パスワード
(確認用)
ログインパスワード欄に入力したパスワードが正しいかどうかを確認するため、再度パスワードを入力してください。
電子メール
アドレス
[会社用]、[携帯用]、[個人用]、[その他]それぞれのメールアドレスを入力してください。
※入力されたメールアドレスは、個人設定で、各機能の通知メールの受け取り先に設定することができます。
代表グループ 「グループ選択」ボタンを押して、代表グループを選択してください。
※代表グループは各機能の一覧や対象ユーザーの選択画面において、初期状態で表示、または選択されるグループです。
ユーザーレベル 管理権限を持たせる場合は"システム管理者"を選択してください。
事業所 事業所名を入力してください。
部署名1 部署名1を入力してください。
部署名2 部署名2を入力してください。
役職名(コード) 役職名と、役職コードを入力します。入力した"コード"は、役職コード順に並び替えするときに有効となります。
※コードが若い順に並び替えされます。
電話番号 [部署]、[部署FAX]、[内線]、[部署2]、[自宅]、[自宅FAX]、[携帯]、[モバイルID]、[Skype ID]を入力してください。
所属グループ
一覧
ユーザーの所属するグループを設定します。
所属グループを選択する場合は、

を押してください。
グループ選択に関してはこちら

手順1-4.を押してください
を押すと、ユーザー情報が登録され、ユーザー一覧に表示されます。
2.ユーザー情報を変更する手順

手順2-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します
手順1-1と同様です。

手順2-2."氏名"リンクを押します
ユーザー一覧画面で、変更したいユーザーの"氏名"リンクを押してください。


手順2-3.ユーザー情報を変更します
ユーザー情報の変更画面でユーザー情報を変更します。

手順2-4.を押してください
を押して、変更完了です。
※[削除]ボタンを押すと、このユーザー情報を削除することができます。



3.ユーザー情報を一覧から削除する手順
※ユーザーの削除を行うと、ユーザーに関連するメール等のデータも削除されますので注意してください。
手順3-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します
手順1-1と同様です。

手順3-2.削除するユーザーを選択します
ユーザー一覧から削除したいユーザーを選択してください。
※ログインユーザー自身を選択しても削除されません。
選択範囲 説明
ユーザー任意 一覧で状態のユーザーが選択範囲となります。
表示中の
ユーザーすべて
一覧に表示されているユーザーの全てが選択範囲となります。
一括選択 一覧に表示されている、いないに関わらず全てのユーザーが選択範囲となります。

手順3-3.を押します
を押すと、削除の確認メッセージが表示されます。

手順3-4.を押してください
を押して削除完了となります。
4.ユーザー一覧の表示順を役職コード順に並び替える手順

手順4-1.[ユーザー情報設定]リンクを押します
手順1-1と同様です。

手順4-2.を押します
現在表示されているグループのユーザーが、役職コードの若い順に並べ変わります。。
※役職コードは、ユーザー情報登録時に[役職名(コード)]欄に入力されたコードです。
● SkypeIDの設定
「Skype設定」で”利用する”を選択した場合、ユーザ設定の登録・変更画面に「SkypeID」入力欄が表示されます。
ここに、SkypeのSkypeID(スカイプ名)を入力してください。

※desknet's for Skypeを利用するには、利用者の端末にSkypeがインストールされている必要があります。


メールアドレスについて
ユーザー一覧の"メールアドレス"を普段使っているメーラー、またはウェブメール機能にリンクさせることができます。[デザイン設定]画面にある[メールアドレスのリンク先]欄で設定を行ってください。



 
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