desknet's マニュアル

■共有アドレスグループ設定

共有アドレスグループの登録・変更・削除を行います。
※この機能はサブウィンドウを表示しなければ使用できません。

１.アドレスグループを登録する手順

手順1-1.を押す

共有アドレス帳を表示するためにを押してください。

手順1-2.共有アドレスグループ設定リンクを押します

サブウィンドウの【個人設定】欄にある[共有アドレスグループ設定]リンクを押します。

手順1-3.を押します

アドレスグループ一覧の「アドレスグループの新規作成」ボタンを押します。

手順1-4.アドレスグループ情報を入力します

アドレスグループの登録画面で、アドレスグループ情報を入力します。

共有アドレスグループの対象ユーザーを[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から選択して[登録一覧]に設定します。

ボタン	説明
	グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。（すべて）を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
	グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことで登録一覧にグループに所属するユーザー、選択したユーザーが登録されます。
	登録一覧のユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことで登録一覧から削除します。

手順1-5.を押してください

を押すと、アドレスグループが登録され、アドレスグループ一覧に表示されます。

２.アドレスグループを変更する手順

手順2-1.共有アドレスグループ設定リンクを押します

手順1-2と同様です。

手順2-2."アドレスグループ名"リンクを押します

グループ一覧から、変更したいグループの"アドレスグループ名"リンクを押してください。

手順2-3.アドレスグループ情報を変更します

アドレスグループの変更画面で、アドレスグループ情報を変更します。

共有アドレスグループの対象ユーザーを[グループ一覧]、[ユーザー一覧]から選択して[登録一覧]に設定します。

ボタン	説明
	グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。（すべて）を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
	グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことで登録一覧にグループに所属するユーザー、選択したユーザーが登録されます。
	登録一覧のユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことで登録一覧から削除します。

手順2-4.を押してください

を押して、変更完了です。
※[削除]ボタンを押すと、このアドレスグループを削除することができます。

３.アドレスグループを一覧から削除する手順

手順3-1.共有アドレスグループ設定リンクを押します

手順1-2と同様です。

手順3-2.削除するアドレスグループを選択します

アドレスグループ一覧から削除したいアドレスグループを選択してください。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態のグループが選択範囲となります。
表示中のグループすべて	一覧に表示されているグループの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全てのグループが選択範囲となります。

手順3-3.を押します

を押すと、削除の確認メッセージが表示されます。

手順3-4.を押してください

を押すと削除完了です。