desknet's マニュアル

■メールサーバ設定

手順1.[メールサーバ設定]リンクを押します

【初期設定メニュー】欄の[メールサーバ設定]リンクを押します。

手順2.メールサーバ情報を変更します

メールサーバ情報を変更します。

項目名	説明
受信メールサーバ (POP3)	メールの受信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。メールの受信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。
送信メールサーバ (SMTP)	メールの送信に使用するメールサーバのホスト名、またはIPアドレスを設定します。メールの送信に使用するメールサーバのポート番号を設定します。 ※「送信メールヘッダー」項目は、送信するメールのヘッダーに「Message-ID」ヘッダを付加するかどうかを選択します。
メール送信元アドレス	各機能から送信される通知メールの「送信元」メールアドレスを設定します。選択肢は以下の通りです。・メール送信ユーザーの会社用メールアドレス(※1) ・[会社情報設定]で設定されたメールアドレス(※2) ・任意のメールアドレス(※3) ▼本設定は以下の機能が対象となります。・スケジュール・ToDo ・設備予約・伝言・所在・ワークフロー・Sワークフロー・回覧･レポート・議事録・文書管理・仮払精算・備品管理・アンケート・アラーム ※1)[プロフィール]－[プロフィールの変更]の「電子メールアドレス」欄で設定した会社用アドレス。 ※2)[管理者設定]－[会社情報設定]の「電子メールアドレス」欄で設定したアドレス。 ※3)｢"表示名"<メールアドレス>｣、｢<メールアドレス>｣、｢メールアドレス｣のいずれかの形式で入力してください。例）｢"ネオジャパン"<desknets@your.domain>｣、｢<desknets@your.domain>｣、｢desknets@your.domain｣
メール送信時の認証	認証の種類を選んでください。認証を行う場合、認証に用いるユーザID、パスワード、認証方式を設定してください。
サーバタイムアウト	サーバータイムアウトの時間を入力します。 ※メールサーバーへの接続において何秒まで待機するかの設定です。
各機能のメール送信機能の使用	各機能において、メール送信機能を使用する場合には「使用する」を選択してください。メール送信機能を使用しない場合には「使用しない」を選択してください。

●メール送信元アドレスについて

「メール送信元アドレス」で設定したメールアドレスは、通知メールの「送信元」として使用されます。

■各機能の通知メール一覧
以下の機能から送信されるメールに上記、[メール送信元アドレス」で設定した”送信元”が設定されます。

機能		表題
スケジュール	予定通知	MM月DD日設定ユーザーさんのスケジュール。
	登録通知	スケジュール予約状況案内
	承認通知	スケジュールを承認しました。
	否認通知	スケジュールを否認しました。
ToDo	登録通知	ToDo登録状況案内
ToDo	変更通知	ToDo登録状況案内
伝言・所在	通知	伝言・所在：伝言登録者さんより伝言
ワークフロー	完了通知	ワークフロー：申請が完了しました。
ワークフロー	申請書受取時	ワークフロー：表題（表題手入力）
Sワークフロー	完了通知	Sワークフロー：申請が完了しました。
Sワークフロー	申請書受取時	Sワークフロー：件名
回覧･レポート	回覧･レポート受取時	回覧･レポート：”回覧･レポートの表題”（”手入力した表題”）
議事録	登録通知（社内）	議事録名
議事録	変更通知	議事録名
文書管理	登録通知	desknet's 文書管理：登録通知メッセージ
文書管理	変更通知	desknet's 文書管理：変更通知メッセージ
仮払精算	通知	仮払精算：仮払請求者さんより請求
備品管理	連絡通知	備品管理：送信元さんより連絡
備品管理	在庫通知	備品管理：【警告】在庫数がXXX以下になりました。
アンケート	完了通知	アンケート：アンケートが完了しました。
	変更通知	アンケート：完了したアンケートの回答を変更しました。
	アンケート受取時	アンケート：”アンケートの表題”（”手入力した表題”）
アラーム	スケジュール	スケジュール：”予定の件名”/”手入力件名”
アラーム	ToDo	ToDo：期限YYYY年MM月DD日

手順3.を押してください

を押すと設定完了となります。

注意事項

ここで設定するメールサーバの情報は、[スケジュール]、[ToDo]、[設備予約]、[伝言・所在]、[ワークフロー]、[Sワークフロー]、[回覧･レポート]、[議事録]、[文書管理]、[仮払精算]、[備品管理]、[アンケート]、[アラーム]機能にて使用します。
新規ユーザのウェブメールの設定は、初期値として、ここで設定された情報が継承されます。
アラーム機能のメール送信は、ここで設定されたSMTPサーバより送信されます。