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フィルタ設定 |
フィルタを設定することで自動的に指定された条件に該当するメールを振り分ける事ができます。
※優先度は上から順に処理されます。 |
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フィルタ設定画面 |
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1.”アカウント名”リンクをクリック |
サブメニューの”アカウント名”リンクをクリックしてください。 |
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■ ”アカウント名”リンク |
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2.”フィルタ設定”リンクをクリック |
受信ボックス、送信ボックス、ゴミ箱の下に表示されている”フィルタ設定”リンクをクリックしてください。 |
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■ ”フィルタ設定”リンク |
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条件の登録 |
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1.[新規条件登録]ボタンをクリック |
新たに条件の登録を行う場合は、[新規条件登録]ボタンをクリックしてください。 |
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■ フィルタ設定画面の[新規条件登録]ボタン |
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2.条件内容の入力 |
登録する条件の内容を入力してください。 |
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条件 |
条件を入力してください。
”ヘッダ”は、メールの「差出人、宛先、件名、返信先、受信者、本文」の中から選択して下さい。
”文字列”にはヘッダに対しての条件文字列を入力してください。
”ヘッダ”、”文字列”を入力したら、入力した条件が「ある時」「ない時」の選択を行ってください。最後に条件を前方一致でチェックする場合は”行頭”にチェックを付けてください。 |
保存フォルダ |
条件に該当するメールの保存先フォルダを選択して下さい。
保存先へ振り分けた後、自動的にメールの作業状況を「完了」にしたい場合は、”自動完了する”にチェックを付けてください。 |
転送先 |
条件に該当するメールを特定のユーザーへ転送したい場合は、アドレスを入力するか、[アドレス帳]ボタンから転送先ユーザーを選択して下さい。 |
■ 新規条件登録画面の[OK]ボタン |
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3.[OK]ボタンをクリック |
条件の入力が終わりましたら[OK]ボタンをクリックしてください。 |
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条件の変更 |
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1.”条件”リンクをクリック |
条件一覧の”条件”リンクをクリックしてください。 |
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■ フィルタ設定画面の"条件"リンク |
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条件 |
条件を変更してください。 |
保存フォルダ |
条件に該当するメールの保存先フォルダを選択して下さい。 |
転送先 |
アドレスを変更するか、[アドレス帳]ボタンから転送先ユーザーを選択して下さい。 |
■ 条件変更画面の[OK]ボタン |
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3.[OK]ボタンをクリック |
条件の変更が終わりましたら[OK]ボタンをクリックしてください。 |
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条件の削除 |
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1.”条件”リンクをクリック |
条件一覧の”条件”リンクをクリックしてください。 |
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■ フィルタ設定画面の"条件"リンク |
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2.[削除]ボタンをクリック |
[削除]ボタンをクリックしてください。 |
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■ 条件変更画面の[削除]ボタン |
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