初期設定ガイド


  1. 会社情報の設定
  2. メールサーバの設定
  3. グループの登録・編集・削除
  4. ユーザの登録・編集・削除
  5. 日報内容書式の設定
  6. 顧客種別名の設定
  7. 商品マスタ管理者の設定
  8. 交通費精算設定
この度は、 desknet's SSSをご導入いただき、誠にありがとうございます。
インストール後、 desknet's SSSには、メンテナンス用のユーザが登録されています。
このユーザを使って、御社の環境、設定を登録し、運用上のメンテナンスを行ってください。
まずは、登録済みのユーザ(情報システム部の「システム管理者」)を選択し、
「ログイン」ボタンをクリックしてください。
(初期登録ユーザには、パスワードは設定されていません。)
ログインすると、ポータル画面が表示されます。ここは、 desknet's SSSがお客様に提供する
各機能へのメニュー画面になります。
画面上部のメニューバーから「共通設定」アイコンをクリックし、御社の環境を設定しましょう。

1.会社情報の設定
まずは、「会社情報マスタメンテナンス」メニューをクリックしてください。
ここでは、御社の社名、代表E-mailアドレス、URL、代表電話番号等を入力し、「登録」ボタンをクリックしていただくことで、 desknet's SSSに御社の会社情報が登録されます。
会社情報の設定
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2.メールサーバの設定
「スケジュールの通知メール」をお使いいただくために、メールサーバの設定を行います。
ここでは、SMTPサービスを提供するメールサーバがインストールされ、稼動しているマシンの「サーバ名(ホスト名)」、および、各サービスを提供しているポート番号を登録します。
●『SMTP』の設定
社内または、インターネット上にメールを送信する際の設定です。
サーバ名(ホスト名)には、お使いのメールサーバのマシン名、もしくはIPアドレスを設定してください。
(メールの送信に失敗するような場合、御社のメールサーバ管理者の方にお尋ねください。)
●『メール送信時の認証』の設定
受信メールサーバの認証「POP before SMTP」又は、「SMTP認証」のどちらかを選択して、ユーザーID、パスワード、認証方式を設定してください。
なお、ここでユーザIDが設定された場合、メール送信時に選択した認証を行います。
※ desknet's SSSで「スケジュールの通知メール」をお使いにならない場合は、一番下の項目「メールを使用する。」 のチェックを付けないでください。
メールサーバの設定
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3.グループの登録・編集・削除
「共通設定−グループマスタメンテナンス」をクリックしてください。
御社内の部署、グループの情報を登録します。
ここでのグループ分けはdesknet'sSSS内で必要となります。
また、ログイン方法の中に「グループ一覧からの氏名選択によるログイン」があります。
このログイン方法をお使いになる場合、グループのメンテナンスが必須となります。

たとえば、御社に下記の部署・グループがある場合
●営業部 ●総務部 ●開発部
営業第一グループ
営業第二グループ
営業第三グループ
営業企画グループ

ネットワークグループ
アプリケーショングループ
例:グループ一覧
グループ一覧
となります。(グループマスタには、すべての名称を登録することをお勧めします。)
なぜこのような登録を行うかについては、次の「ユーザの登録・編集・削除」をご参照ください。
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4.ユーザの登録・編集・削除
「共通設定−ユーザマスタメンテナンス」をクリックしてください。
御社内にて、 desknet's SSSをお使いいただくユーザの情報を登録します。
ここで登録したユーザが、各個人としてお使いいただくユーザとなります。

1)ユーザマスタメンテナンスをクリックしてください。
2)ユーザの登録を行なうには「登録」ボタンを、変更したい場合はユーザーを選択し、「編集」ボタンをクリックしてください。
3)ユーザの情報を入力し、登録します。
必要なユーザ情報を入力したら「登録」ボタンを押してください。

登録したユーザをグループに所属させましょう。
「ユーザ一覧」にてユーザを選択して「編集」ボタンをクリックしてください。
ユーザの編集画面が表示され、画面下部に、「グループ一覧」と「所属グループ」が表示されます。
この「グループ一覧」には、「グループ一覧」にて登録したグループ名が一覧表示されます。
グループ名を選択し「追加→」ボタンをクリックすると、ユーザがグループに所属します。
所属グループ設定
また「←削除」ボタンをクリックすると、ユーザがグループから外れます。
所属グループ削除

たとえば、「部長」などといった、グループに所属するユーザでない場合、「営業部」に所属させることで、他の「営業第一グループ」や「営業第二グループ」といった、グループユーザとは別の位置づけで登録することができます。

逆にグループ長、その他一般社員などのユーザは「営業第一グループ」、「営業第二グループ」等に所属させることで、「部」に所属する「部長」ユーザと、「課」、「グループ」に所属する「グループ長/一般」ユーザの位置づけがはっきりします。
ということで、desknet's SSSは「移動」、「転勤」等を配慮し、複雑な組織管理を行わず、1階層での組織管理を行っています。

・ユーザレベルの設定
「ユーザ」を登録する際、「ユーザレベル」という属性があり、そのユーザが「一般」であるか、「管理者」であるかの設定が行えます。
「管理者」レベルのユーザであると、他のユーザのデータをメンテナンスやすることが可能となります。
ユーザレベルの設定

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5.日報内容書式の設定
1.日報内容書式設定の設定
「共通設定−日報内容書式設定」をクリックしてください。
日報登録にて使用する日報内容書式を設定します。
ここで設定した日報内容書式を日報登録画面の報告内容で使用します。
日報内容書式の設定

1)新規書式登録をクリックしてください。
2)書式名を入力し、登録します。
3)「内容変更」ボタンをクリックし、ページ編集の画面で部品を追加することで書式情報を変更します。
4)書式画面を入力したら「登録」ボタンを押してください。
日報内容書式設定

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6.顧客種別名の設定
「共通設定−顧客種別名の設定」をクリックしてください。
desknet's SSSでは顧客の種別を2種類設定することが可能となります。
ここで登録した顧客種別名が各画面の顧客種別名として表示されます。
顧客種別名の設定
※例)顧客A → エンド
    顧客B → 販売代理店  など
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7.商品マスタ管理者の設定
「共通設定−商品マスタ管理者の設定」をクリックしてください。
ここでは商品マスタを管理するユーザを設定します。

「選択したユーザのみが商品マスタの登録を可能とする。」を選択した場合、 ここで選択したユーザが商品のメンテナンスをすることが可能となります。
商品マスタ管理者の設定
画面下部に、「ユーザ一覧」と「商品マスタ管理者一覧 」が表示されます。
ユーザ名を選択し「追加→」ボタンをクリックすると、ユーザが商品マスタ管理者一覧に所属します。
また「←削除」ボタンをクリックすると、ユーザが商品マスタ管理者一覧から外れます。
商品マスタ管理者設定
※「管理者」レベルのユーザは、ここでの設定に関係なく「商品マスタ」を管理することができます。
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8.交通費精算設定
「共通設定−交通費精算設定」をクリックしてください。
ここでは、交通費精算機能の設定を行います。
「メニューの表示有無」で”表示しない”を選択すると、メニューバーや、顧客訪問登録画面などに「交通費精算」が表示されなくなります。
交通費精算設定
オンラインマニュアル
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