■初期設定ガイド

このたびは、desknet's SNSをご導入頂き、誠に有難うございます。
インストール後、desknet's SNSには、メンテナンス用のユーザーが登録されています。
このユーザーを使って、環境、設定を登録し、運用上のメンテナンスを行ってください。
まずは、登録済みのユーザーのログイン用のメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

メンテナンス用ユーザー
メールアドレス: manager@example.com
パスワード: manager

ログインすると、MYトップ画面が表示されます。ここは、desknet's SNSがお客様に提供する各機能へのメニュー画面になります。画面下部のリンクから「管理」をクリックし、環境を設定してください。



 

1.基本情報の設定

まずは「基本設定」メニューをクリックしてください。
ここでは、SNSを使用する団体の名称や、ユーザー名の表示、画面の色、ロゴやバナー等の設定を行います。

2.メールサーバ設定

ユーザーの招待、各種通知メールを送信するために、メールサーバの設定を行います。
ここでは、メールによる日記投稿のための受信メールサーバ、各種通知メール送信のためのメールサーバが稼動しているマシンの「サーバ名(ホスト名)」及び、各サービスを提供しているポート番号を設定します。

※各種メールを使用しない場合には、「各機能のメール送信」を”使用しない”に設定してください。
また、メールによる日記投稿機能を使用しない場合、「メールからの日記投稿」を”使用しない”に設定してください。


設定内容の詳細については[初期設定]-[メールサーバ設定 ]をご参照ください。

※”送信メールサーバ”に設定されているメールサーバ上で、メール送信のルールとして差出人メールアドレス(from)のチェックが行われている場合、SNSから送信される各機能のメールの差出人は、”送信メールサーバ”上に存在するメールアドレスである必要があります。
[初期設定]-[メールテンプレート設定 ]にて、各種メールの差出人メールアドレスを変更してください。


3.ユーザー登録方法設定

ユーザーがSNSに参加するための登録方法を設定します。
”すべて”、”招待登録まで”、”特別招待登録まで”、”管理者登録のみ”から選択します。

4.ログイン方法設定

ログインする方法を設定します。
”メールアドレスでログイン”、”ログインIDでログイン”から選択します。
また、ログイン時に保存するログイン情報の範囲、ログインに使用するパスワードの有効期限を設定します。

5.プロフィール設定

ユーザー情報の登録、変更、参照で表示するプロフィール項目を設定します。
表示項目と変更可能項目の設定を行います。また、プロフィール項目の参照可能範囲の設定を行います。

「職種」、「趣味」、「追加項目」の設定を行うことで、ユーザーのプロフィール項目を設定することができます。

6.コミュニティのカテゴリグループ設定

コミュニティを分類分けするためのカテゴリグループとカテゴリを作成します。

カテゴリグループは初期値として”オン”、”オフ”、”その他”のカテゴリグループが作成されています。

カテゴリは初期値として”職種・業務”、”施策”、”教育”、”部・サークル”、”同年代”、”趣味”、”地域”、”その他” のカテゴリグループが作成されています。

7.バッチの設定

カレンダーのお知らせメール、メールによる日記投稿を行う場合、バッチプログラムを起動する必要があります。
使用する機能によりバッチプログラムを起動してください。

※バッチプログラムの起動については「バッチの説明」をご参照ください。

8.ユーザーの登録・変更・停止・退会

初期登録ユーザーを削除し、御社のユーザーを登録してください。
予め、「グループ設定」を行っておくことで、ユーザーの所属グループを設定できます。

※メニューの「インポート」から一括してユーザー登録することも可能です。

9.最後に

以上で、desknet's SNSの初期設定は終了です。
その他にも、レビュー機能や、サイドメニューのNEWS機能等、ユーザー間のコミュニケーションを活発にするきっかけとなりうる機能をさまざま用意しおります。
運用方針に合わせて設定し、お使いください。

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