「PPAP問題」対策してますか? desknet‘s NEOユーザーは“こう”しています。
最近、耳にすることが増えたPPAP問題。皆様はどのような対応策をご検討されておりますでしょうか。本ページでは、desknet’s NEO既存ユーザー様がどの様に対策されているか、ポイントを含めてご紹介いたします。
■そもそもPPAPとは
PPAPとは、ファイルをメール送付する際に、まずパスワード付きのzipファイルを添付で送付し、2通目でパスワードを後から送付する手法のことです。
多くの企業でこちらの方法が採用されており、一度は送付/対応されたことがあるのではないでしょうか。
■対策しないと何が問題?
■解決策は?
PPAP問題へ対応する為のツールとして、desknet‘s NEOとの連携オプション
CYBERMAIL Σ(サイバーメールシグマ)をご紹介します。
一般的なゲートウェイ型のウイルス対策ではすり抜けることが多い暗号化ZIPファイル。CYBERMAIL Σでは、暗号化ZIPファイル付きのメールからダウンロードする前に、専用の画面にてウイルススキャンを実行します。
具体的な添付ファイルのウイルスチェックの流れはこちらです。
■ポイントは?
CYBERMAILΣは、PPAP問題に対応しているだけではありません。
その他のポイントについても、ご紹介いたします。
■まとめ
このように、CYBERMAILΣではPPAP問題への対応ができるだけでなく、様々な機能メリットがございます。desknet‘s NEOご利用者様向けの専用プランや、お試し環境の用意がございますので、お気軽にお問合せください。
■お問合せ先
アドレス:neo@desknets.com
本社:045-640-5906 大阪営業所:06-4560-5900
名古屋営業所:052-856-3310 福岡営業所:092-419-7277
■補足
本記事の[解決策]と[ポイント]でご紹介している画面キャプチャーは、CYBERMAILΣです。
CYBERMAILΣの利用シーンとして、下記のパターンがございます。
①desknet’s NEOのウェブメール機能をご利用中のお客様が、
メールサーバをCYBERMAILΣに切り替えてPPAP対策
②desknet’s NEOのウェブメール機能を未使用のお客様が、
メールサーバとメーラーともに、CYBERMAILΣを使ってPPAP対策
また、desknet’s NEOはメールサーバー機能を有しておりませんので、
下記の解説動画もご覧ください。https://www.desknets.com/neo/users/media/desknets/8815
(※解説動画では、メールサーバーにCYBERMAILΣを設定する方法もご紹介しております。)
WRITER
みなとデスクネッツ編集部
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。