平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。

［ カスタマーサクセス部 ］の小川です。

 

今回のテーマは「 ロール設定 」についてです！

「 ロール 」と言っても馴染みのある方もいれば、いない方もいるかと思いますので、
改めて説明させていただきます。

 

ロールは、desknet’s NEO内の「 組織 」とは異なり、役職や役割などで分類したユーザー

のまとまりです。

 

具体的には、「 課長 」「 衛星委員会 」「 プロジェクトAチーム 」など、

組織の構成では表現できない、ユーザーのまとまりを指します。

 

どんな機能、どんな利用シーンがあるかを纏めてみましたので、ご参考ください。

 

 

ロールを設定しておくと、人事異動の際、効率良くメンテナンスすることができるので、非常にオススメです。

 

例えば、こんなケース・・・

 

役員がアクセスできるフォルダが計10フォルダあり、そのフォルダに対するアクセス権として、Aさん、Bさん、Cさんが参照できる状態で、仮にCさんが退職し、Dさんが加わったとすると、10フォルダに対して、設定変更作業が必要になります。

 

しかし、アクセス権として、役員（参照）とすることで、ロールの中身をメンテナンスすれば、設定変更作業が一瞬で完了します。

 

 

ワークフローの経路で経理担当が変わる場合なども、ロールを利用しておけば安心ですね！

 

また、ワンポイントアドバイスになりますが、課長職、部長職の順番で申請経路を設定する際には、ロール設定が重要な役割を果たし、ワークフロー経路部品である「 所属組織階層 」と組合せることで柔軟な経路設定を実現できます。

 

詳細は下記の記事をご覧ください。
https://www.desknets.com/neo/users/media/desknets/6063

 

「 ロール 」の設定は、システム管理者権限を持ったユーザーのみ設定が可能ですので、その点も覚えていただけると幸いです。

 

［ ロール設定方法 ］

1．desknet’s NEOのメニュー欄から管理者設定をクリック

2．画面右斜め上にある工具アイコンをクリック後、運用設定内の［ ロール管理 ］をクリック

3．画面左斜め上にある［ ロールの作成 ］をクリック

4．ロール名と、ロールに割り当てるユーザーを選択し、［ 作成 ］をクリック

 

 

現時点でロールを設定されていない方は、是非設定してみてください！