平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。

［ カスタマーサクセス部 ］の小川です。

 

desknet’s NEOでは最低限設定をしないと利用できない機能などがありますので、

今回は以下に絞り、解説していきたいと思います。

 

（1）IDとパスワードを設定し、スマートフォンを活用しよう。

（2）設備を作成しよう。

（3）文書管理でフォルダを設定しよう。

 

—————————————————————————–
（1）IDとパスワードを設定し、スマートフォンを活用しよう。

—————————————————————————–

スマートフォンでdesknet’s NEOへアクセスしようとした際、

ユーザーIDとパスワードの入力が求められます。

desknet’s NEO導入時に、IDやパスワードを設定されていない方は、

以下を参考のうえ、設定ください。

 

【 desknet’s NEO 管理者権限を有したユーザーの場合 】

1．desknet’s NEOのメニュー欄から管理者設定をクリック

2．画面右斜め上にある工具アイコンをクリック後、運用設定内の［ ユーザー管理 ］をクリック

3．IDとパスワードを設定したいユーザーをクリック

4．下図のとおり、ログインIDとパスワードの設定が行なえます。是非設定ください！

 

 

【 desknet’s NEO 一般ユーザーの場合 】

1．desknet’s NEO画面右斜め上にある「 自身の氏名 」をクリック

2．クリック後に表示される［ プロフィール ］をクリック

3．上図同様、ログインIDとパスワードの設定が行なえます。是非設定ください！

 

 

モバイルアプリの設定手順は以下をご確認ください。

desknet’s NEOモバイルアプリを使用する手順

 

—————————————————————————–
（2）設備を作成しよう。

—————————————————————————–

スケジュールを使い始めたのはいいけど、設備も合わせて管理したいと考えたとき、
設備の登録がないため、スケジュール機能から設備を合わせて押さえることができません。

 

設備の登録手順は非常にシンプルなので、是非お試しください。
設定は管理者権限を有したユーザーにて行なえます。

 

1．desknet’s NEOのメニュー欄から設備予約をクリック

2．画面右斜め上にある歯車アイコンをクリック

3．［ 基本設定‐設備情報設定 ］をクリック

4．画面左斜め上にある［ 設備情報の登録 ］をクリック

5．下図のとおり、設備の登録が可能です。

 

設備名とアクセス権を設定ください。

アクセス権の初期値として、作成した設備はみんなが参照、追加（予約）できる状態となります。

 

 

—————————————————————————–
（3）文書管理でフォルダを設定しよう。

—————————————————————————–

ファイル共有をしようと、いざ文書管理に入ると、

「 フォルダが作成されていません 」というメッセージが表示されます。

そんな時は、以下手順でフォルダを作成してください。

 

1．画面右斜め上にある歯車アイコンをクリック

2．［ 機能管理‐文書管理 ］をクリック

3．立ち上がった画面内でフォルダ名を入力

4．続いて、アクセス権を設定

 

アクセス権の初期値として、作成したフォルダはみんなが参照、追加（文書追加も含む）できる状態となります。

 

 

キャビネット機能もフォルダを作成する要領は一緒なので、是非お試しください。

 

—————————————————————————–

続いて、視点を変え、是非覚えていただきたい点をご案内します。

設定しなければ使えないということではございませんが、見落としがちなのが、

「 データの保存期間設定 」です。

 

機能によっては、デフォルト値として、データ登録後●ヵ月経過後にデータが

自動削除されてしまいますので、御社の運用に沿って、保存期間を定めてください。

データの保存期間設定は以下手順で現設定値を確認できます。

 

1．desknet’s NEOのメニュー欄から管理者設定をクリック

2．画面右斜め上にある工具アイコンをクリック

3．［ 基本設定‐データの保存期間設定 ］をクリック

4．下図のとおり、現設定値を確認できます。

 

 

この機会に設定値の見直しをお願いします！