新バージョン【V6.0】連載vol.2[スマホアプリでできること(組織スケジュール・検索・ネオツイ 編)]
12/2より提供を開始したグループウェアdesknet’s NEO新バージョン【V6.0】バージョンアップの詳細はご覧になられたでしょうか。
みなとデスクネッツでは、新バージョン【V6.0】の魅力をたっぷりとご紹介!他では紹介していない、活用方法やノウハウを伝授いたします!
本日ご紹介するのは、新搭載をした「スケージュールアプリ」の組織スケジュール・検索・ネオツイ 。個人のスケジュール管理”だけじゃない”のがデスクネッツのスケジュールのポイントです!
■組織スケジュール
組織スケジュールは<組織1日><組織3日><組織月間><組織リスト><組織週間>の5つの表示に簡単に切り替えることができます。画面を横にすると<組織週間>表示に切り替わります。
■個人スケジュールから組織スケジュールへの切り替え
個人スケジュール上の<名前>をタップ後、ユーザーが所属している組織アイコンが表示されるので、タップして切替えます。
■組織スケジュールの表示切り替え
組織スケジュールも個人スケジュールと同じく、下部メニューの<表示切替>から、表示を切り替えることができます。
■スケジュールの検索
スケジュールの検索を行うことも可能です。虫眼鏡アイコンから、キーワード、対象者、対象期間を設定し、検索ができます。
■ネオツイ:つぶやき
社内に向けて短いメッセージを投稿、閲覧できる機能です。日々のトピックスや、みんなに知らせたいちょっとした情報を気軽に社内に発信できます。
■ネオツイ:ダイレクトメッセージ
ユーザー間で1対1のメッセージ交換ができます。会話形式のインターフェースなので、メールよりも気軽でスピーディなコミュニケーションが可能です。
写真や動画を添付することもできるので、現場の状況を瞬時に伝えることができます。
スマホアプリを利用することで、テレワークや在宅勤務でも、気軽にスケジュールを確認できます。ぜひ、ご利用ください!
スケジュールアプリのご利用前にご確認ください。(2021/6/10 追記)
● desknet’s NEOスケジュールアプリの利用には、desknet’s NEO V6.0 R1.0以降が必要です。現在のバージョンの確認方法は「よくあるご質問:現在使用しているdesknet’s NEOのバージョンの確認方法を教えてください。」をご確認ください。
● desknet’s NEO V6.0へのバージョンアップ実施後、実際にスケジュールアプリを利用するためには、desknet’s NEO本体にいくつかの設定が必要です。詳細は「よくあるご質問:モバイルアプリを使用する手順を教えてください。」をご確認ください。
● スケジュールアプリは、Google PlayストアまたはApp Storeからダウンロードできます。
● アプリをインストールした後の初期設定は、PCブラウザからdesknet’s NEOにログインし、画面右上のログインユーザーの名前をクリック、メニューから「モバイルアプリ情報」を開いて、そこに記載されている手順にて行ってください。
● スケジュールアプリの制限事項は、「制限事項(desknet’s NEO スケジュールアプリ)」をご確認ください。
WRITER
みなとデスクネッツ編集部
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。