回覧・レポートで日報を提出するための書式を作成しよう！
よく使う申請書類やアンケートのひな形などをいつでも呼び出せるように、定型の書式としてあらかじめ作成しておける機能が書式設定です。
今回は[回覧・レポート]機能の日報書式を作成する方法をご紹介します！日報を決められた書式で提出させることができるので、大変便利です。
【設定場所】
[回覧レポート]機能 > 歯車アイコン > 書式設定 > 表題・書式設定> 表題・書式の追加
・表題：「日報」と登録します。
【設定場所】
[回覧レポート]機能 > 歯車アイコン > 書式設定 > 表題・書式設定> 表題・書式の追加 > 書式部品へ切り替え
※書式は専用の書式エディタにより、マウス操作でのドラッグ&ドロップで簡単に作成できます
◆1.表示文字(1行)部品を配置し、表示文字「日報」とする
・文字装飾、サイズ、スタイル、位置揃え、色を設定します
◆2. 日付部品を配置し、タイトル「作業日」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・表示タイプを4桁表示、2桁表示から選びます。
・初期値を「現在日」とします。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。
◆3. 文字入力(複数行)を配置し、タイトル「作業内容」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・部品の大きさを設定します。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。
◆4．添付ファイル部品を配置し、タイトル「作業データ」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・初期値を設定します。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。
この作業を繰り返していただくと、日報書式を作成できます！
◆5. 確認時のコメント登録の許可・無許可を設定します
※ この値はデフォルト値で、作成時に変更できます。
◆6. コメント登録、変更時にネオツイで[お知らせ]通知をするか、しないかを設定します。
※ この値はデフォルト値で、作成時に変更できます。
これで、[回覧・レポート]の書式を使用できるようになります！
★詳しい部品の説明については下記ユーザーズマニュアル「書式設定」をご覧ください。
★[回覧・レポート]機能で使用可能なサンプル書式をご用意しておりますので、ダウンロードをして活用ください。
※サンプル書式をインポートする際は、書式設定 > 書式のインポートで実施してください。
※種別を必ず「書式部品」としてください。
◆【かんたん操作マニュアルダウンロード】desknet’s NEOをもっと活用しよう！
なお、プロジェクトや作業区分など、誰がどの作業にどれだけ時間を使っているかを把握したい場合はAppSuiteで実現可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
