よく使う申請書類やアンケートのひな形などをいつでも呼び出せるように、定型の書式としてあらかじめ作成しておける機能が書式設定です。
今回は[回覧・レポート]機能の日報書式を作成する方法をご紹介します！日報を決められた書式で提出させることができるので、大変便利です。

 

【設定場所】
[回覧レポート]機能 > 歯車アイコン > 書式設定 > 表題・書式設定> 表題・書式の追加

・表題：「日報」と登録します。

 

【設定場所】
[回覧レポート]機能 > 歯車アイコン > 書式設定 > 表題・書式設定> 表題・書式の追加 > 書式部品へ切り替え

※書式は専用の書式エディタにより、マウス操作でのドラッグ&ドロップで簡単に作成できます

 

◆1.表示文字(1行)部品を配置し、表示文字「日報」とする
・文字装飾、サイズ、スタイル、位置揃え、色を設定します

 

 

◆2. 日付部品を配置し、タイトル「作業日」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・表示タイプを4桁表示、2桁表示から選びます。
・初期値を「現在日」とします。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。

 

 

◆3. 文字入力(複数行)を配置し、タイトル「作業内容」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・部品の大きさを設定します。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。

 

 

◆4．添付ファイル部品を配置し、タイトル「作業データ」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・初期値を設定します。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。

 

 

 

この作業を繰り返していただくと、日報書式を作成できます！

 

◆5. 確認時のコメント登録の許可・無許可を設定します
※ この値はデフォルト値で、作成時に変更できます。

 

 

◆6. コメント登録、変更時にネオツイで[お知らせ]通知をするか、しないかを設定します。
※ この値はデフォルト値で、作成時に変更できます。

 

 

これで、[回覧・レポート]の書式を使用できるようになります！

 

 

★詳しい部品の説明については下記ユーザーズマニュアル「書式設定」をご覧ください。

★[回覧・レポート]機能で使用可能なサンプル書式をご用意しておりますので、ダウンロードをして活用ください。

※サンプル書式をインポートする際は、書式設定 > 書式のインポートで実施してください。
※種別を必ず「書式部品」としてください。

 

◆【かんたん操作マニュアルダウンロード】desknet’s NEOをもっと活用しよう！