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＜AppSuiteアプリテンプレート＞AppSuiteで対応する「機器持出許可申請」
平素よりdesknet’s NEOをご利用いただき、ありがとうございます。
社外に持ち出すノートPCなど情報機器を管理するために、事前に申請を出す運用にしている企業様もいらっしゃると思います。
desknet’s NEOとAppSuiteを活用すれば、申請書をデジタル化し、完了した申請書をAppSuiteアプリで一元管理することができます。
今回はAppSuiteで作成した「機器持出許可申請」をご紹介します。
サンプルアプリもダウンロードできますので、是非最後までご覧ください。
＜アプリ画像＞ ※desknet’s NEOワークフロー機能のAppSuite連携で作成。
ポイント① 誓約書や規定までワークフロー書式に追加できる
申請者は決められたフォーマットに、持ち出し期間や機器情報を入力するだけなので、入力漏れ・不備を防ぐことができます。
現在利用中の誓約書・規定の画像データを貼り付ける、もしくは、「テキスト部品」を使い、規定の内容をそのまま申請書の書式として表示することで、申請時に改めて規定や誓約書を確認してもらうことができます。
「紙の申請様式」をそのまま再現したり、上図のように、表部品や自動採番の部品を使えるのはAppSuite連携のみです！
ポイント② 完了した申請書はAppSuiteアプリに蓄積
申請が完了したデータはすべてAppSuite アプリに保管されるので、紙でのデータ保存は不要です。マスタとして管理しているExcel台帳への転記、最新のファイルがどれかわからないといった煩わしさがなくなります。
ポイント③ インフォメーション内に申請書のリンクをつけて社内周知可能
例えば、年度の切り替わりで、今年度の申請を促したい場合、インフォメーションや回覧・レポート内にワークフローのリンクを貼り付ければ、そのままリンクをクリックして申請を作成することができます。
AppSuiteの自動処理機能を用いて、期限が近づいたらメールで自動通知することも可能です。
※参考：期限に関する事前のお知らせ（メール通知）
以上、「機器持出許可申請」アプリをご紹介しました。
申請業務・台帳管理の効率化をご検討されている方は、是非AppSuiteをお試しください。
ご紹介したアプリのテンプレートは以下よりダウンロードいただけます。
ダウンロード
【注意事項】
・サンプルアプリとなりますので、お客様の運用に合わせて修正し、ご利用ください。
・パッケージ版desknet’s NEO V8.6 R1.1以下のバージョンをご利用されている場合、テンプレート取り込み時にエラーとなり、利用いただけませんのでご了承ください。
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株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com
