平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。
［ カスタマーサクセス部 ］の加茂川です。

 

今回は、AppSuiteの部品の中でも人気の高い
表部品へのデータのインポート方法について詳しくご紹介させていただきます。

 

お問い合わせの中で親データって何？
というご質問をいただくことがあり、記事を作成させていただきました。

 

親データIDとは、表部品以外のデータのIDのことを指します。
アプリケーション作成時に[部品名：データID]で登録されていますが、
詳細画面や一覧画面に配置することで番号を確認できます。

 

本記事では、表部品データを1つ追加する例として、手順をご案内いたします。

 

ビフォーアフターは以下のイメージです。

 

【インポート前】　タスク詳細（表部品）

 

 

【インポート後】　タスク詳細（表部品）に[タスクB]を追加

 

まず、表部品にインポートする際には、

必ずどのデータにインポートを行うかを照合するためにキーとなる部品が必要となります。

一連の流れとしては、以下のような流れとなります。

 

①表部品のデータをエクスポート

②表部品以外のデータをエクスポート

③インポートしたいデータ(親データ)のIDを確認し、インポートデータの作成

④表部品を指定しインポート

 

インポート、エクスポート操作を行うためには、アクセス権にて権限の付与が必要となりますので、ご注意ください。

 

 

＜既存データの表部品にインポートする際の参考手順＞

 

１．アプリケーションの一覧画面を表示し、
上部の[その他の機能]＞[CSV ファイルへエクスポート]を押下します。

 

 

 

２．[エクスポート対象]を[〇〇〇(表部品)]とし[次へ]を押下します。 

 

 

 

３．インポート時に必要な部品を選択し[エクスポート]を押下します。 

 

 

 

画面１：エクスポート後のCSVファイル（表部品データ） 

 

 

４．同じ要領で[その他の機能]＞[CSVファイルへエクスポート]から
[エクスポート対象]をアプリ名でエクスポートします。

 

 

 

５．親データIDをCSVファイルで確認します。

 

画面２：エクスポート後のCSVファイル（表部品データ以外） 

 

表部品データ以外のCSVファイルでは、[データID]の名称ですが、
これが表部品インポート時に必要な[親データID]になります。

 

CSVエクスポートせず、詳細画面や一覧画面に[データID]部品を配置して確認することも
可能です。

 

 

６．[3]でエクスポートしたファイルを開き、インポートしたい情報に中身を修正します。

 

画面３：エクスポート後のCSVファイル（表部品データ）

 

A列：表部品のデータIDは空欄にしてください。

B列：親データIDは、
同じレコードに表部品データを追加する場合にはそのままでも結構です。
別のレコードに登録する際には、該当する[親データID]を記入してください。

 

 

７．[その他の機能]＞[Excel/CSVファイルからインポート]を押下します。

 

 

 

８．ファイルの選択にて［６］で作成したインポートファイルを指定します。
インポート先を[〇〇〇(表部品)]とし[次へ]を押下します。

 

 

 

９．インポートデータの親データを特定する条件にて、
親データを特定するキーは、 親データIDの列(通常2列目)を選択します。

 

親データの部品は「データID」を選択します。
「タイトルが一致する部品を割り当てる」 を押下し、 「インポート」を押下します。

 

 

CSVファイルの1行目は部品がありますので、
“最初の１行目は タイトルとして扱いインポートしない”のチェックをONにしてください。

 

表部品のインポートは以上となります。
登録済みの表部品データを更新することができませんが、今回のように
表部品データを新規インポートする際に、ご活用ください。

 

なお、表部品以外については、更新インポートも可能です。
そちらについては、下記の記事をご覧いただけますと幸いです。

【AppSuite 運用のコツ】CSVインポートによるデータの更新（得意先マスタ）

 

次回もよくご質問いただく操作方法をご案内しますので、ご期待ください。

では、またお会いしましょう！

 

本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。

[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com