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日時部品から日付を抽出する計算式
皆さま、日頃、みなとデスクネッツをご覧いただきありがとうございます。
ネオジャパンのカスタマーサクセス部の橋本です。
今回は、1on1個別相談会でご案内することが多い[DATETIME_FORMAT]をご案内します。
設定は簡単ですので、間違え例を合わせてご案内します。
利用シーンは、日時部品から日付を抽出する際にご活用ください。
まず、正解の例です。
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■部品名：日付抽出A
[計算式]
DATE(
VALUE(DATETIME_FORMAT({{日時}},"yyyy")),
VALUE(DATETIME_FORMAT({{日時}},"M")),
VALUE(DATETIME_FORMAT({{日時}},"d"))
)
[計算結果の表示形式]
日付
ワンポイント！
正しく表現されていることがわかります。
DATETIME_FORMATの結果は[文字]になりますので、VALUEで[数値]に変換します。
最後にDATEで[日付]に戻す流れとなります。
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次に、よくある間違え例をご案内します。
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■部品名：日付抽出B
[計算式]
DATETIME_FORMAT({{日時}},"yyyy/M/d")
[計算結果の表示形式]
日付
ワンポイント！
DATETIME_FORMATの結果は[文字]になりますので、
計算結果の表示形式を[日付]にすると不一致になります。
不一致の場合には、灰色で表示されます。
計算の結果がこのように灰色の場合は、
計算式や計算結果の表示形式を確認しましょう！
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最後に、2つ目の間違え例です。
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■部品名：日付抽出C
[計算式]
DATE_FORMAT({{日時}},"yyyy/M/d")
[計算結果の表示形式]
文字
ワンポイント！
日付/時間関数の中に、DATE_FORMATとDATETIME_FORMATと2つあります。
表記が似ていますが、DATE_FORMATは日付部品を変換する際に利用します。
DATE_FORMATに日時部品を利用した場合でも、
計算結果の表示形式が文字のため、正しいように見えますが、
よく見ると、日付が1日前の状態です。
理由としては、日時部品の値を自動計算部品で日付に変換する際に、
タイムゾーンが関連しております。
タイムゾーンが「(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京」の場合、
時刻がAM00:00～AM08:59の時に、前日の日付が表示されます。
ワークフローの押印情報から決裁日を抽出する際や
自動処理のスケジュール登録時にご注意ください。
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最後の間違え例のように、[計算結果の表示形式：文字]の場合、
レイアウト上の見た目は違和感がないケースもありますが、
検索する際に[文字]での検索となってしまいます。
[DATETIME_FORMAT]と[計算結果の表示形式：日付]で設定することで、
[日付]での検索ができるほか、通知メールの絞り込み条件で利用できます。
本件について、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
[連絡先] カスタマーサクセス部 橋本（TEL:045-640-5921）
