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AppSuiteで資産をいつでも確認可能に！問い合わせ対応の負担を軽減！【ネオジャパン社内アプリ紹介】
平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。
AppSuiteでどのように業務改善・DX推進を実現しているか、他社のAppSuiteアプリ活用例が気になる方が多いのではないでしょうか？
今回はdesknet’s NEO・AppSuiteの開発・販売元であるネオジャパンが実際に社内で利用している「資産管理台帳」アプリをご紹介します！
皆様は社内の資産管理をどのように行われていますか？
一般的に利用される表計算ソフトでは、「データ集計やグラフ作成が容易」「幅広い業務で利用できる」など手軽で便利な点もある反面、「ファイルのありかを簡単に見つけ出せない」「公開範囲を柔軟に設定できない」「リアルタイムでの情報共有が難しく、問合せ対応の手間が生じる」「セル単位での情報更新履歴の管理が難しい」など、表計算ソフトならではの問題が多くあると思います。
弊社でも以前は表計算ソフトで作成していた資産管理台帳ですが、ファイルを社内に一般公開していなかったため、問い合わせがあるたびに、担当者が該当の資産を抽出して渡すなど、対応に手間と時間がかかっていました。
このような非効率な業務を改善するため、管理部が主体となってAppSuiteでシステム化を進めていきました。
■アプリ名
資産管理台帳アプリ
■概要
会社で利用している様々な資産情報を登録・管理し、全社で確認することができるアプリ。
◆ポイント①
表計算ソフトを開かず、AppSuiteで一目瞭然！自分が使用している資産をすぐにチェックできる！
◆ポイント②
資産の使用者・使用場所等を変更する場合には、ワークフローで申請！
※AppSuiteはdesknet’s NEOのワークフロー機能と連携が可能で、「資産管理台帳」アプリから該当資産を呼び出すことが可能です。そのほかの連携機能詳細はこちら
◆ポイント③
資産購入の流れ、新規申請や廃棄方法に関する手順もポータルで案内！
資産管理台帳アプリ・各種申請にdesknet’s NEOからアクセスが可能なため、社内周知・活用もスムーズ。
※ワークフローのリンク作成方法はこちら
以上、社内の資産を管理する「資産管理台帳」アプリをご紹介しました。
今回はアプリの概要をお伝えしましたが、実はこのアプリで資産の棚卸が劇的に楽になったんです！
次回は「棚卸編」をご紹介します！
AppSuiteで社内の資産管理業務を効率化してみてください！
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[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@dnstg.dn-cloud.com
