アドレス帳

ウェブメール機能での利用を想定した、メールアドレス管理機能がアドレス帳です。
アドレス帳は2種類用意されており、利用者個人が管理する個人アドレス帳と、全てのユーザーが利用できる共有アドレス帳があります。
共有アドレス帳に記載されたメールアドレスなどの利用や登録・修正作業には、別途システム管理者から利用権限を得る必要があります。
各アドレス帳に登録された情報は、自由につけた名称で分類しておくこともできます。
利用頻度の高いメール送信先をあらかじめ分類しておくことで、送信先選択時のわずらわしさを軽減することができます。

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アドレス帳を表示する


アドレスが分類されているフォルダと、そのフォルダに登録されているアドレスを表示します。
アドレス帳には全てのユーザーが利用できる「共有アドレス帳」と、個人が管理する「個人アドレス帳」があり、
それぞれ(共有)フォルダ、(個人)フォルダに分類されています。

・アドレス帳画面
アドレス帳画面

ヘッダーメニュー
ヘッダーメニュー


アドレス帳
アドレス帳


・サブメニュー
アドレスを右クリックすると、サブメニューが表示されます。
サブメニュー



アドレスを登録する


[登録]ボタンを押すと、アドレスの登録画面が表示されます。

・アドレス登録画面(基本情報)
アドレス登録画面(基本情報)


・共有設定
共有アドレスを選択すると、共有先を設定するボタンが表示されます。
共有設定


・アドレス登録画面(自宅情報)
アドレス登録画面(自宅情報)

自宅に関する情報を入力します。

・アドレス登録画面(勤務先情報)
アドレス登録画面(勤務先情報)

勤務先に関する情報を入力します。

・アドレス登録画面(個人情報)
アドレス登録画面(個人情報)

個人に関する情報を入力します。
生年月日の入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。

すべての入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。


アドレスを参照する


アドレス一覧から閲覧したいアドレスを選択し、[詳細]ボタンを押すとアドレスの詳細内容が表示されます。
また、対象のアドレスをダブルクリックしてもアドレスの詳細内容を表示できます。

・アドレス詳細画面(基本情報)
アドレス詳細画面(基本情報)


・アドレス詳細画面(自宅情報)
アドレス詳細画面(自宅情報)

自宅情報を表示します。

・アドレス詳細画面(勤務先情報)
アドレス詳細画面(勤務先情報)

勤務先情報を表示します。

・アドレス詳細画面(個人情報)
個人アドレスの場合、更新日が表示されます。
アドレス詳細画面(個人情報)

共有アドレスの場合、更新者が表示されます。
更新者表示

個人情報を表示します。


アドレスを変更する


[変更]ボタンを押すと、変更画面が表示されます。
※対象が共有アドレスの場合、共有アドレスの共有先に自分が設定されている必要があります。

アドレスを変更する

登録画面で登録できる内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。
※共有アドレスから個人アドレスへの変更はできません。


アドレスを削除する


一覧画面、詳細画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアドレスが削除されます。削除されたアドレスは復活できません。十分ご注意ください。

※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスは削除できません。


フォルダを管理する


フォルダ一覧では、フォルダの追加、変更、削除を行うことができます。

フォルダを管理する


・サブメニュー
フォルダを右クリックすると、サブメニューが表示されます。

サブメニュー


・アドレスをフォルダに分類する
アドレスをフォルダに分類する

移動したいアドレスの上でマウスボタンを押したままにして、任意のフォルダの上でマウスボタンを離すとアドレスを移動することができます。
※Shiftキーを使うことで複数選択し、一度に移動することもできます。
※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダへアドレスを移動できません。


フォルダを作成する


フォルダ一覧の[作成]ボタンを押すと、アドレスフォルダ作成ウィンドウが表示されます。
新しく作成するフォルダとフォルダの種類を入力してください。

フォルダを作成する


入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。


フォルダ名を変更する


対象のフォルダを右クリックして表示されるメニューの[フォルダ名の変更]を押すと、フォルダ名の変更ウィンドウが表示されます。

フォルダ名を変更する

変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。


フォルダを削除する


対象のフォルダを右クリックして表示されるメニューの[フォルダの削除]を押すと、削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[OK]ボタンを押すと、該当のフォルダが削除されます。削除されたフォルダは復活できません。十分にご注意ください。


利用者名簿を表示する


フォルダツリー上部の利用者名簿タブを押すと、利用者名簿を表示します。
desknet's NEOに登録されているユーザー情報をアドレス帳から表示、利用することができます。

利用者名簿を表示する

ヘッダーメニュー
ヘッダーメニュー

利用者名簿
利用者名簿

・サブメニュー
利用者情報を右クリックすると、サブメニューが表示されます。
サブメニュー



利用者名簿を参照する


利用者名簿一覧から閲覧したいユーザーを選択し、[詳細]ボタンを押すとユーザーの詳細内容が表示されます。
また、対象のユーザーをダブルクリックしても、ユーザーの詳細内容が表示されます。

利用者名簿を参照する



個人グループを管理する


利用者名簿の左側には個人グループ及び組織の一覧が表示されます。
個人グループの作成、変更、削除を行うことができます。

個人グループを管理する


・サブメニュー
グループを右クリックすると、サブメニューが表示されます。

サブメニュー


・ユーザーを個人グループに分類する
ユーザーを個人グループに分類する

移動したいユーザーの上でマウスボタンを押したままにして、任意の個人グループの上でマウスボタンを離すとユーザーを分類することができます。
※Shiftキーを使うことで複数選択し、一度に移動することもできます。
※管理者が設定した組織(管理者が設定した組織)への移動はできません。


個人グループを作成する


個人グループ及び組織の一覧の[作成]ボタンを押すと、個人グループ作成ウィンドウが表示されます。
新しく作成する個人グループ名を入力してください。

個人グループを作成する


入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。


個人グループ名を変更する


対象の個人グループを右クリックして表示されるメニューの[個人グループ名の変更]を押すと、個人グループ名の変更ウィンドウが表示されます。

個人グループ名を変更する

変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。


個人グループを削除する


対象の個人グループを右クリックして表示されるメニューの[個人グループの削除]を押すと、削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[OK]ボタンを押すと、該当の個人グループが削除されます。削除された個人グループは復活できません。十分にご注意ください。


ディレクトリサービスの情報を利用する


管理者設定によりディレクトリサービスが登録されている場合、ディレクトリサービスの内容を表示することができます。
ディレクトリサービスが登録されていると、「ディレクトリ」のタブが追加されます。
※「ディレクトリ」のタブはウェブメールIMAP機能のアドレス帳に表示されます。
※ディレクトリサービスが1件以上登録されている場合、ウェブメールIMAP画面左上に[アドレス帳]リンクが表示されます。
 (アドレス帳機能や利用者名簿機能を使用しない設定がされている場合も表示されます。)

ディレクトリサービスの情報を利用する

ヘッダーメニュー
ヘッダーメニュー

検索条件
ディレクトリでは表示時には情報は表示されていません。
検索条件からキーワードと検索項目を入力してご利用ください。

ディレクトリ情報エリア
ディレクトリでは表示時には情報は表示されていません。
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ディレクトリサービスの情報を検索する


キーワードを入力して、該当する情報を検索します。

ディレクトリサービスの情報を検索する


ディレクトリサービスの情報を参照する


一覧から閲覧したい情報を選択し、ヘッダーメニューの[詳細]ボタンを押すと詳細内容が表示されます。
また、対象のアドレスをダブルクリックしても詳細内容を表示できます。

ディレクトリサービスの情報を参照する